项目工时管理软件能够帮助管理人员对员工的工时数据和其他人力资源数据管理进行精准掌控,从而能够对项目的资源进行有效的利用以及提高项目管理的质量。那么,项目工时管理软件如何进行工时计算?
对于各类项目型企业来说,项目工时管理软件已经并不是什么陌生的系统,系统已经广泛的运用于各大项目当中。项目工时管理软件能够帮助管理人员对员工的工时数据和其他人力资源数据管理进行精准掌控,从而能够对项目的资源进行有效的利用以及提高项目管理的质量。那么对于一个软件来说,是如何对员工的工时进行计算的呢?下面我们就来具体了解一下。

1、自定义填报期
每个项目都有属于自己的工期,使用软件的管理人员可以根据项目的工期时间来对工时填报的时间进行设置。同时项目工时管理软件也可以支持管理人员通过一个自然周期为工期时间,让员工在指定的时间内来提交最近几天的工时记录,然后再通过软件的数据分析进行进一步的审核以及管理人员的审批。总而言之,工期可以自定义,例如以天、周、月为一个周期都是可以进行调整和设置的。
2、多样化的表格
项目工时管理软件同时提供交叉表格和列式表格两种不同的表格,让数据更加直观的进行展示。其中交叉表格主要是通过多个行列组成,每一个项目任务都单独作为一行,每一个列队来作为日期的记录。列式表格可以按照单行维护工时记录。还能够准确的保证工时记录非常的明确,其中包括日期、项目、工作内容、也可以自动进行时间的起始和结束,来让系统自动计算时间。
3、多维度统计查询
多维度指的就是在项目当中,项目、员工、客户三个维度都可以得到不同组合方式来对工时进行统计的支持。也可以按照先后顺序来进行统计,例如先按照员工进行分组,然后项目分组的组合方式统计一定是工期时间内,员工的工时,这样做的目的就是可以满足用户不同的查和讯和统计的需求。
4、未填报和审核
如果员工漏填工时信息,系统可以通过分析报表时间来对缺失填报的员工进行提醒,并且帮助员工进行补填。如果是管理人员忘记对员工的工时进行审批和核算,也可以进行提醒,以免耽误工作时间。