企业随着项目数量的增加，以及项目类型的增多，项目所涉及的范围越来越广，内容越来越复杂，必须要使用专业的项目管理软件来做辅助。项目管理软件可以为企业提供进度管理、执行管理、项目监控等多种功能，从而提高项目管理的效率。那么，具体企业为什么要使用项目管理软件呢？下面我们就来聊一聊。

企业为什么使用项目管理软件？

1、大大提高项目管理的效率

在企业项目管理软件中由于功能板块是非常细致化的。管理人员如果想要查看整体或者细节，只需要登录系统，点击相应项目，就可以获取项目的相关信息，这样也就不用逐一去询问相关人员，提高管理效率。

2、可以实现统一管理

可以通过项目管理软件中的进度条来制定计划和项目，还可以对所有项目进行统一管理，可以随时查看各项工作的执行情况。如果一旦某个项目出现了问题，可以快速做出处理，做好方案的调整，还可以及时解决各种问题，保证所有员工在统一管理下，发挥出一流的执行力。

3、实现对人员的分配和管理

每一个项目会涉及很广的范围，参与的人员也是很多，如果只靠人工管理的方式，非常容易造成人浮于事的状态。但是如果使用企业项目管理软件，就可以进行合理的人员配置，给合适的人分配合适的任务，从而提高项目管理的质量。

4、进行有效的进度管理

进度管理对每个管理人员都是很重要的，但是对于大项目来说，越到后来越困难，所以一定要及时掌握进度。但是普通的管理会面临一定的困难和延时，采用了项目管理软件，可以利用数据化的管理模式，可以帮助管理人员把控各个项目，做出快速追踪，保证工作的正常开展。

项目管理软件推荐：

合力亿捷“小秘”通过三大核心要素精细化协作管理工作，一是跟进度：基于WBS拆解成具体任务，通过里程碑监控关键节点，仪表盘直观展现。二是防风险：进度、费用、工时等环节公开透明，通过预设的风险预警，及时风控，确保项目实施按时保质。三是控成本：通过工时管理核算人力成本，预先制定全面的项目成本预算，费用审批流程严格把关。小秘项目管理软件有多个版本，无论是小团队管理个别项目、还是企业管理项目群都能满足。

1、针对中小型团队

主要使用的是小秘的IM沟通、项目拆解和任务管理等功能。每个项目组形成一个群组，群组中可以发起群聊沟通，并随时创建和跟进任务，沟通可以@具体的项目工作，让讨论内容时刻围绕主题，尽可能的透明化项目协作的各个过程，沟通过程文档自动沉淀形成项目组织过程资产。通过移动端APP让项目进度随时可见，协作更有成效。 

2、针对中大型项目团队

往往需求的是站在企业顶层管理项目群的需求，一般会有质量保证部门，品质保证部门，或是PMO部门，项目管理软件更多的是为这些部门人员使用。小秘的企业级项目管理功能用于支持企业层面对项目进行整合管理，监督控制项目的进程，统计项目工时，核算人力成本，质量保证和控制等。