项目管理对企业来说至关重要，无论是刚起步的企业，还是小公司进行业务扩张，项目管理都是必要的。项目管理可以在规定时间内完成任务，那么，如何选择适合自己的项目管理系统呢？下面小编就来进行介绍。
1、使用项目管理系统的对象是谁？
在选择项目管理系统之前，一定要想好是谁准备使用该工具，是企业的部分人使用，还是所有团队成员使用，是希望每个人都有相同级别的访问权限，还是角色不同，权限也不同呢。选择项目管理系统时，对数据权限的控制是非常重要的，因为太过简单的工具可能不符合需求，太过复杂的又比较难上手，所以，适合自己的才是最好的。
2、目前在使用的项目管理系统有哪些问题？
很多人在选择项目管理系统之前，都在使用一些其他系统，或者是使用电子邮件和表格来进行项目管理的，大家一定要把自己在用工具的局限性列出来，这样才能使用高级协作功能的项目管理系统，可以让企业的日程安排和费用跟踪管理效率更高。
3、预计的费用是多少？
项目管理系统基本是收费的，免费的不能保证数据的安全性，不能保证解决所有问题，也不能保证后续的售后服务。那么，要花钱就要需要考虑清楚要花多少钱才是最有价值的。
1、有很高的功能匹配度
每一个项目管理系统都有自己独特的功能，大家在选择的时候，一定要了解清楚系统的功能，哪些功能是必须要用的，哪些功能是多余的，只有把这些都了解清楚了，才能选择最适合的系统工具。
2、操作简单容易上手
不管系统的功能再强大，前提是一定要会使用，如果企业员工的知识水平有限，是不容易接受新系统的，所以选择的时候，一定要考虑到员工的操作手法，能让员工很快上手，这样才能节省大量的培训时间，加快项目的进度。
3、方便团队之间的沟通协作
项目管理是比较复杂的，需要团队成员之间的协作，所以一定要具备良好的沟通，从而保证整个团队的信息畅通。
4、掌控好项目进度
每个项目流程都包括启动、策划、执行、监测控制、收尾等5个阶段，每一个阶段都有很多事情要处理，所以，系统一定要能够把控进度，才能让项目顺利开展。
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