现在一些企业已经不单单的是靠人来管理了，许多管理软件已经应用在了企业的管理者，比如项目管理软件就是企业用于项目管理的工具。那么，项目管理软件有哪些典型的功能呢，企业使用项目管理软件有哪些好处呢，下面我们就来进行介绍。
一、什么是项目管理软件？
项目管理软件在以前是对一些项目管理工具的一个统称，比如甘特图、资源管理工具、风险管理工具等。而随着科学技术的发展，现在的项目管理软件是涵盖从轻型工作管理到强大的项目组合管理的一系列解决方案的应用程序。项目管理软件是将对项目计划、项目资源、项目成本、项目进度、项目合同、项目风险等等的管理集成在一款软件中。
二、项目管理软件的典型功能
1、
项目协作： 一个大型项目团队可能有几十人甚至是上百人，每个人都会有自己的工作，而且大家要互相配合才能完成项目。项目管理软件可以让团队成员之间进行有效
项目协作与沟通，并且还可以通过评论的方式实时跟进项目的进展。
2、项目计划安排： 项目管理软件可以将任务分配给团队成员，并设置优先级和截止日期。每当计划的完成日期临近，但是工作仍未完成时，管理者可以根据计划及时调整团队成员的工作量，以保证项目可以顺利完成。
3、文件共享：团队成员可以通过项目管理软件上传或者下载不同类型的文件，比如文档、图片、电子表格等等，并可以与团队成员共享。文件共享方便异地办公、或者是在家办公的团队成员可以轻松获取关于项目的文档。
4、
项目监控：项目管理软件为项目管理者提供可以直观查看项目全局的统计看板，让管理者可以实施
项目监控。管理者可以在看板上跟踪项目的实时进度、查看预算使用情况、合同的收付款情况等等，从多维度全面了解项目的运行情况。
5、资源管理： 在项目管理中对于资源的管理最为复杂，而这其中对于人员的管理又是难上加难。管理者可以在项目管理软件中分配资源，包括团队成员以及外包人员，通过构建标准的人员管理体系进行人员的调配。并且通过公开透明的统计数据来计算项目的产值，指导定制绩效考核。
6、成本跟踪： 项目成本组成中，人力成本往往占比较大，对于这方面的
成本管理跟踪尤为重要。通过项目报工制度，设置合理的人力工时规则，自动核算成人力成本，准确评估项目投入产出，并将其与分配的预算进行比较，严格把控项目支出。
三、使用项目管理软件的好处
1、更好的协作： 项目通常需要多个人之间的协作，包括团队成员、其他团队和外部客户。项目管理软件可实现有效的协作，使团队能够快速响应项目挑战和要求，并就过程中需要改进的地方进行有效的沟通。
2、简化项目管理流程： 项目管理软件提供创建任务、分配任务以及使用看板跟踪项目状态的功能。实时的文件共享和沟通协作也可以节省成员的时间。项目管理者可以更好地控制项目流程，并且可以跟踪不同成员或者部门之间的项目绩效。
3、准确的预算管理： 项目管理软件可帮助管理者跟踪预估预算与实际的支出情况，方便管理者能够及时了解是否要超出预算，并作出相应的处理。
京公网安备 11010802023728号
