资源计划是项目管理中的一个特定部分，任何事物都可以视为资源：人员、设备、材料、设施。但是对于一般的项目而言，最重要的资源是人员。那么，为什么应该使用项目管理工具来进行资源计划呢，下面我们就来进行介绍。
一、为什么资源计划在项目管理中很重要？
资源可以成就一个项目也可以毁掉一个项目，任何计划的好坏并不重要，没有合适的资源，计划根本就无法实现。更重要的是，项目有严格的要求和期限，但是项目经理获得的资源是有限的。战略性使用资源才能使项目经理可以按时完成项目，同时控制成本。因此，在项目管理中，资源计划是必不可少的步骤。
此外，为了适应变化，资源的优先级可以随时更改，项目经理需要密切注意资源的可用性和利用率，这样就可以在需要时对资源进行重新分配。资源计划还需要注意资源的利用率，也就是人员的利用率。
还有一点，资源计划可以帮助项目经理在团队内部建立平衡和良好的心情，按照资源来进行分配任务可以使团队成员更容易接受。通过不断的对于资源和人员的管理，项目经理可以确保工作可以平均分配，避免造成团队成员心里以及身体上的负面。
二、为什么应该使用项目管理工具来进行资源计划？
前面我们说了在项目管理中对于资源计划很重要，但是这件工作做起来确是不容易的，需要借助工具来进行。有的人说了，我可以使用EXCEL啊，但是EXCEL确实是可以用，但这只是用于资源计划的临时解决方案吧。毕竟虽然EXCEL可以用于资源计划，但是从长远来看，尤其是多个项目同时进行，用EXCEL可就太麻烦了，而且数据都需要手工输入，难免不会出现错误。还有一点，EXCEL会有多文件被覆盖的风险，你也不想你辛辛苦苦弄好的资源计划，一下被自己不小心给手误覆盖掉吧。
用专业的工具干专业的事情，才能让项目经理的工作变得容易。现在许多
项目管理软件都提供资源计划模块，有的甚至将资源细分为多个部分，比如人力和成本。这些项目管理软件可以提供对于资源的可视化展示，让项目经理可以对于整个项目的资源计划一目了然，可以进行实时分析以及预测。
比如，可以展示整个团队成员被分配到哪些项目中去工作，他们在这些项目中完成的进度如何等等。项目经理可以关注资源的利用率，了解团队成员的可用性，可以看到何时完成项目工作以及何时可以将他们重新分配给其他项目。
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