每天都有不同的项目在企业中运作,每个管理者、每个员工都在不断的参与着一个又一个的项目。企业离不开项目,因此更应该管理好每个项目,项目管理软件就是为了让企业管理好项目而设计的。那么,项目管理软件能帮企业解决什么难题呢,下面我们就来详细介绍。
一、企业进行项目时会遇到哪些难题?
1、项目过程监管困难;
2、业务流程没有固化;
3、跨部门协作困难;
4、人力资源调配不合理;
5、知识经验难以沉淀复用;
6、领导决策缺乏数据支撑。
二、项目管理软件能帮企业解决什么难题?
1、项目过程监控和预警
每个项目涉及的事项比较多,在整个项目过程中会出现很多不确定因素,这些不确定因素很可能导致项目延期不能完成,因此
项目管理软件可以让管理者对整个过程进行实时监控。可以设置相应的关键时间点,或者是风险点,当触及到这些点的时候系统会进行预警,提醒相关人员,降低风险带来的影响。
2、项目流程可视化管理
项目管理软件将项目流程可视化管理,项目涵盖启动、计划、执行、监控和收尾等过程,每个过程以具体任务实施推进,项目进展实时推送到项目群中,让管理者和项目人员轻松了解任务进度。
3、项目沟通协作效率高
项目管理软件建立了完善的信息交互共享机制,整个项目的信息最大限度的沟通共享,相关人员可以快速通过项目管理软件进行沟通,最终能够很好的实现部门间、员工间的实时交流和信息共享。
4、项目成本精细管理
通过项目报工制度,设置合理的人力工时规则,自动核算成人力成本,准确评估项目投入产出。项目的每一笔成本支出,都可以根据需求设置审批流程进行必要的审批把控,确保支出的责任人和审批人,严格控制项目费用支出。
5、项目仪表盘和统计报表
通过项目集、项目组合,进行多维度的统计、经过可视化分析和平衡,形成管理仪表盘,各级领导可对项目执行情况和资源使用情况实时动态监控,保证高优先级项目的健康执行。
6、通过移动端提升项目管理效率
如今移动化办公已经是企业的需求,项目管理软件支持移动端操作,参与者可以查看项目的各种信息,可以填报表单、打卡、发起会话等多种操作。
总结:
以上就是关于“项目管理软件能帮企业解决什么难题?”的相关介绍,项目管理软件在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。帮助企业动态的管理项目,让企业迈入信息化、数字化管理。