现在市面上有许多项目管理软件的产品，一些大型企业在做项目时会选择使用这些软件来进行有效的项目管理。但是对于中小企业来说，可能并没有资金来购买软件，那么，项目管理真的需要专业的软件吗，下面我们就来详细介绍。
一、什么是项目管理？
项目管理是指在项目活动中使用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，合理利用这些资源，以实现或超过设定的需求目标的过程。而这其中所说的“工具”就包括专业的软件。
项目管理包括：项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理等等方面。不同的项目涉及到的管理方向不同，比如有的项目不需要采购，因此就无需进行采购管理。
二、项目管理真的需要专业的软件吗？
不管是大型企业，还是中小企业，由一个人完成某个项目的情况几乎不存在，一般情况下一个项目都是由多人、多个团队参与的，因此我们建议使用专业的项目管理软件来进行管理。一个好的项目管理软件可以让工作更加高效。
项目管理软件不仅仅是在项目执行期的管理，在项目立项、计划、结尾这些阶段，也就是项目运行的整个过程中也都起着十分重要的作用。
项目管理软件在前期可以帮助管理建立项目任务、项目资源、项目工时、项目成本等基础数据。在项中期可以分解任务结构、计划任务时间、分配项目资源、跟踪项目进度、记录人员工作时间等。在后期，项目管理软件可以进行项目产值、分摊项目成本、结算项目收入，考核项目效益等工作。
除了对于项目的管理之外，使用项目管理软件还会加强跨部门的沟通协作。一个项目需要多个部门的参与，将自己部门的工作进展，亟待解决的问题分享给项目参与者是非常重要的。项目管理软件可以让各个角色各司其职，又能打破岗位、部门、地域等限制，以任务评论方式实时跟进任务进展，公开透明的沟通环境，无需费时费力督促进展、管理者轻松了解任务进度。每件工作均留痕迹，不仅避免了扯皮问题，更多的是自动汇总，为管理积累重要数据，沉淀形成组织内部的经验分享。
总结：
以上就是关于“项目管理真的需要专业的软件吗？”的相关介绍，依靠传统的纸质或者表格的形式来管理项目已经不适合现代企业信息化管理的需求，项目管理软件的运用可以让企业更加高效的对项目进行管理，合理的规划项目的进度，有效的控制项目成本。
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