现在很多企业都会使用项目管理软件,对于那些还没有开始使用项目管理软件的企业来说,他们非常想知道什么是项目管理软件?以及项目管理软件究竟可以起到什么作用?下面我们就一起来了解一下。
一、什么是项目管理软件?
在任何一个项目开发或设计中,项目管理被认为最重要的过程之一,项目管理软件是一套能够让企业方便轻松管理项目人力成本、合同、项目进度、文档管理、项目监控等多个方面的一种系统软件。
二、项目管理软件作用?
1、让企业更加科学合理的对人力资源进行配置
对于一个项目而言什么才是最为关键的?毫无疑问就是要对手上的人力资源能够进行科学的、合理的配置。项目管理软件就是一种能够让企业将人力资源信息都汇集到一个系统上面,可以让管理者轻松查看人力资源的使用情况,这样就可以方便管理人员随时随地对资源进行科学的调配。
2、提升项目成员的工作效率
现在的
项目管理软件是能够实现线上办公的,也就是说项目的参与者在项目的整个运营过程当中,都能够在线上完成沟通,从而大大节约了大家相互沟通的时间成本,从而大幅度提升了工作的效率。
3、高效的信息传输平台
项目管理软件的基点是服务器,通过网络来作为载体,这样就可以打破传统的信息传递在时间和距离方面的诸多限制。比如说现在我们在北京做出的申请或者是决策,在海南的工作人员只需要一秒钟就可以通过项目管理软件接收到新的申请或者是决策信息。
4、项目资料统一存储
有的项目也许光文件就有成千上万份,包括签署的合同、数据资料、会议纪要等等。这么多文件如果没有进行妥善管理的话,那过一段时间很可能就找不到了。而使用项目管理软件就可以对这些文件进行统一管理,线上共享。
总结:
以上就是关于“项目管理软件有什么作用?”的介绍,企业使用项目管理软件可以将项目管理流程实现标准化、协作化,让任务进度和归属更加明确,从而大大提升项目管理效率。