现在许多企业都会使用项目管理软件,对于一些大型的项目来说,如果没有项目管理软件,还是靠手工来制定任务、跟踪项目进度以及对资源进行管理的话,那么是不可能完成的。下面我们就来具体看看项目管理软件有一些什么功能。
项目管理软件的功能:
1、制定计划
项目管理软件可以借助图标模型来对项目进行规划。每一个项目的开始时间,都可以通过图标来对用时进行统计计算。每一个任务的先后顺序也可以得到明确,从而确定每一个子项目相互的依赖关系,把子任务分配给不同的成员来完成。通过图标模型可以安排好项目的历程,并且后期还可以对日程进行调整。
2、监督和跟踪项目
绝大多数
项目管理软件都是可以对多个任务进行跟踪的,这也是项目管理当中非常关键的一部分。制定合理的进度,并且以此来检查项目的进度情况,如果发现实际的进度和预计的进度不一样,那么就要马上分析这当中的原因,并且采取必要的应对措施来调整计划。项目管理软件的使用目的就是为了安排出科学的进度,从而尽快的完成任务。
3、自动生成相关报表
项目管理软件有一个非常特别的功能就是可以快速的把数据资料整理成表格,比如说甘特图、资源图表等等。
4、资料共享功能
在项目过程中,会有大量资料需要相互传递的,这些资料存储在员工的电脑上,遇到突发情况可能就无法获取本地的资料。而项目管理软件可以将项目中的资料进行文档收集,统一存储在云端。而且当文档进行更新时,会通过消息来提醒项目成员。
5、处理多个项目和子项目
大型项目都是非常复杂的,如果把它当成一个完整的个体来进行操作的话就会有比较大的难度。如果能够分解成很多个子任务,那么就可以对子任务进行分别查看,方便管理。此外,有的项目经理会需要同时参与到多个项目当中,那么就可以在不同的项目里面科学的分配时间。
总结:
以上就是关于项目管理软件具备的五大功能,除了这些之外,有的项目管理软件还会提供合同管理、工时管理等功能。企业在选择项目管理软件时,要了解清楚项目管理软件的功能是否能够满足企业的需求之后在做选择。