现在网络上有许多项目管理方面的软件产品，一些企业已经将项目管理软件与企业的其他业务系统进行集成使用。但是有一些企业还不知道项目管理软件到底怎么用，项目管理还需要用软件吗？为什么需要项目管理软件？下面小编就来为大家介绍。
企业需要项目管理软件的5个迹象：
1、项目团队沟通脱节
现在企业的项目都是由团队成员分工完成的，这就导致有的成员认为自己只要把分配的任务完成就行了，整体的项目是否能够完成与我无关。这些成员会只关注自己的工作，并不会与其他人进行沟通，也不会去了解项目的进展或者是项目是否发生变化。
项目管理软件可以成为信息交流的中心，让项目成员了解自己做了什么和没做什么负责。与此同时，它给每个人一个机会来监督项目的进展，并使他们能够看到在项目中他们如何可以做得更好。
项目管理软件不是专门为协作而设计的，而是有助于建立现代的沟通渠道，可以在软件内共享工作，也可以像qq、微信一样去交流。
2、大家都不知道在做什么
当项目经理确定了谁可以做什么，并且分配了任务之后，就需要一个工具来跟踪进度，监控项目。为了能够更好的开展项目，这个工具应该能够自动委派任务，并且项目成员能够随时查看任务。
项目管理软件具有大量的智能控制的仪表盘，让项目经理可以关注每个人在做什么。而且项目经理可以很容易的发现谁适合做什么，在下一次同类型的项目中，可以更好的对任务进行分配。
3、项目又延时了，项目又超预算了
项目管理软件开始的设计就是为了避免项目延时，基本形式就是为每个项目设定开始时间和结束时间。现在项目管理软件可以让整个项目，已经分配的任务、个人任务等形式的数据统一安排在一个时间表上，并且可以根据计划的更改来进行调整。
4、无法让客户实时了解进度
传统的项目会定期向客户发送进度邮件或者是召开沟通会，客户都是只能靠项目经理的报告、邮件来了解项目的进展。而项目管理软件都可以多角色访问，可以以客户的角度登陆软件查看一些允许客户查看的共享数据。
5、项目经理的决定是基于猜测而不是数据
除了节省项目的时间和资源，项目管理软件还使项目经理能够做出基于智能的决策，并提供数据的支撑。通过项目管理软件，项目经理能够知道现在所处的位置，拥有什么，资源利用如何。
项目管理需要用软件吗？
对于一些简单的项目来说，项目管理使用excel就完全够用了。但是现如今企业的项目哪个不是复杂的，而且同一时间段内是多个项目并行的，单单用excel是行不通的。项目管理软件可以让团队协作能力提升，并且让整个项目处于一个实时监控的状态，避免项目在进行中出现偏差还不能及时发现问题。
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