我们在生活中做的每一件事或多或少都会存在风险,所有的活动都有一定程度的不确定性。在软件项目管理中的也会存在风险,这种风险可以定义为可能影响项目发展的市场环境或产品的变化。
在进行软件项目时,无论是有周密的计划和组织,总会出现一定的误差,风险对软件项目的影响不一定是有害的。如果准备工作做的够好,并且进行实时的监控,那么管理软件项目会变得很简单,也能将风险对项目的影响降低。
软件项目风险的主要来源是什么?
1、范围的风险
在项目的整个开发过程中,开发范围可能会发生变化。随着客户增加新的需求,项目的复杂性将会增加,这可能会增加或修改范围。这种范围的变化是常见的,因为产品必须满足不断变化的市场需求。
2、计划的风险
项目不能按照最初计划进行开发的原因不一定是开发团队的错误,但可能是由于外部环境。由于一些事故或者是不可预见的麻烦,使得软件项目不可控制的情况都有可能打乱计划。因此,适当的计划应涵盖所有可能的情况和可能出现的情况,从而使所产生的影响最小化。在这种情况下,制定风险评估矩阵是非常有用的。
3、资源风险
在项目过程中可用的资源也可能会发生变化。虽然最初的预算资源是可以保证项目顺利进行的。但是在项目开发过程中,可能由于市场或者是宏观经济等外部的因素,公司的经济状况可能发生变化。在这种情况下,项目经理将不得不尽可能的去做预算分配,甚至是结束那些对项目贡献较小的任务,同时努力确保结果满足项目成功所需的最低要求。
另一方面,人力资源也可能会发生变化。开始投入到项目中的人员不一定与完成项目的人员相同。此外,新成员有可能在项目期间加入团队,因此需要花费一些时间进行调整。人员的调整也会暂时的降低效率和生产率。
4、技术风险
不适当使用软件和其他应用程序,可能会导致生产率下降。如果存在技术问题,就会延迟项目的交付。
如何应对软件项目管理中的风险?
首先针对软件项目要制定相应的处理风险的计划,其次主要是要对整个软件项目进行有效的项目监控手段,规避潜在风险。小秘
项目管理软件具有项目监控功能,通过设置软件项目各阶段的监控阈值,实时了解进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。并且通过报工,及时了解项目成员的工作压力情况,对项目工作及时做出合理的安排及调整。
针对具体的任务还需要进行实时把控,小秘项目管理软件通过设置任务周期、任务报工、周报表单、检查项、交付物把控任务进度,推进情况以评论方式实时推送到项目群中,无需费时费力督促、管理者轻松了解任务进度。