随着现代工作场所的不断发展，项目管理的技巧也不断发展。在白板上记录项目进度的日子已经一去不复返了。现在，企业正在寻求高效、低成本的项目管理工具，可以轻松满足企业对项目管理的需求。项目管理软件就是其中一种管理工具，下面我们介绍企业使用项目管理软件的主要好处。
企业使用项目管理软件的主要好处
1、更轻松的协作
每个团队在工作中都会有许多任务、项目的重叠，团队成员每天要做的事情很多，而他们可能并不知道团队其他人在干什么，自己的工作是否需要与他人沟通等等。项目管理软件可以让团队成员之间进行无缝协作，其他团队成员知道你在做什么，你也可以与他们实时进行交流。
2、更好的计划
每个团队成员都需要知道什么时间要完成什么任务，这就需要他们要不断的跟踪项目中的里程碑。为了解决这个问题，
项目管理软件可以使用清晰的、易于跟踪的项目时间表甘特图，并且可以对时间表进行不断更新。时间表可以直观的显示每个人的任务，以及需要完成的时间，可以让团队成员清楚的知道自己如何规划每日的工作。
3、更轻松的委派任务
对于项目经理而言，将任务分配给团队成员是非常耗时的，尤其是当一些大型项目需要其他部门共同参与的时候。项目管理软件可以将任务简单地插入项目时间轴并分配给相关的团队成员，团队成员或者其他部门的人员可以直接通过时间表来查看，不需要项目经理一个人一个人的去通知。
4、预算管理
项目管理软件的另一个好处就是可以进行预算管理，尤其是对于那些需要特别关注项目成本的项目。通过项目管理软件的可量化数据，项目经理可以清楚的知道团队成员做了什么，花费了多少个小时。项目经理通过查看可以进行重新分配时间，避免项目成本超预算。
5、文件共享
项目管理软件提供文件共享功能，这样项目成员之间就不用来回传递文件，需要文件的时候只需要从软件中进行下载即可。而且文件共享允许在线更新文件，并通知项目成员文件已经更新。
6、远程工作
现在，许多大公司会为员工提供灵活的工作方式，允许员工部分时间可以在家办公。项目管理软件可以让员工在家也可以轻松登陆系统，并且轻松获得所需的所有资源。App还可以让员工在外出时实时通过手机查看项目中的相关事宜。
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