你的项目成本核算为啥总是一笔糊涂账?
时间:2020/07/30 17:24:09     来源:admin
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不少企业的项目经理,小企业老板普遍有一种感触,核算项目成本水分太大,而且没有行之有效的办法,项目管理软件买了一堆,管理规章制度定了几套,改来改去,就是执行不下去,最后往往不了了之。

 

为啥执行不下去?关注的太多不聚焦,没有持续管理的措施。项目成本核算的核心还是人力成本,建立成本核算体系之初最重要就是核算好人力成本,执行过程中需把握好两点:准确录入工时和确定好人员费率。

 

项目成本核算素材图

 

1.准确录入工时 

 

无论使用什么项目管理工具,首要工作都是保证项目成员将工时填入系统,往往管理难度要远远大于使用软件的难度。举个例子:项目经理往往希望项目成员少填工时,以降低成本,成员希望多填工时以表示自己工作很饱满。这时候矛盾就产生了,如何让项目经理与成员的矛盾达成平衡,就是准确录入工时需要解决的问题。

 

变革往往需要和风细雨,要通过一连串过程来改变报工习惯。比如,先要求成员尽量将工时填到系统,各个项目组公开透明,成立标杆进行一定的奖励;再摸索并建立企业项目成本与进度的基准;最后,请君入瓮,慢慢纳入考核,经过两三轮项目周期调整,工时管理就基本运作起来了。

 

2.确定人员费率

 

很多人可能以为人员费率就是日平均或小时工资,从企业运作的角度而言,这不正确。除薪资以为,企业还有办公设备,水电,电话费,办公场地,卫生费等开销,这些都是企业的用人成本,也必须要分摊到人工费率。

 

据调查,一个企业使用一名员工的平均成本是其工资水平的3-6倍,因此很多国际企业做法,就是参照一些行业的标准,把人员的平均工资乘以3-6倍,来作为人工费率。

 

这两点把控好了,人力成本就可以轻松核算,项目总成本自然也就不在话下。准确的核算项目成本是公司判断盈亏,发布财务报表,做上市准备等不可或缺的。

 

当然,企业还可以进一步通过核算成本来改进流程和管理,将项目成本核算的效益最大化,如何操作? “小秘”就可以帮助你,它能够实现项目的报工以及成本核算,简单的计算出项目时间成本以及资金成本。有助于管理者实时了解项目进度,有效保证项目进行的同时,也将项目成本核算的效益最大化

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