工时管理系统是一种用于跟踪和记录员工工作时间的软件系统。工时管理系统可以自动化许多与员工工作时间相关的任务,例如时间记录、考勤管理、加班管理、请假管理等。
1、员工信息管理模块
该模块包括员工的基本信息,例如姓名、工号、职位、部门、入职日期等。工时管理系统通过该模块可以轻松管理公司内所有员工的信息。
2、考勤管理模块
该模块用于自动化记录员工的上下班时间,休息时间和考勤情况。考勤管理模块可以根据设定好的考勤规则和排班信息,自动计算员工出勤天数、迟到早退次数等考勤信息。同时,该模块还可以提供实时的考勤数据查询和分析功能,方便管理人员及时了解员工的工作状态。
3、请假管理模块
该模块用于管理员工请假信息,包括请假类型、请假原因、请假时间和请假审批等。通过该模块可以方便地进行请假申请、审批和统计等工作。
4、加班管理模块
该模块用于自动记录员工的加班时间和加班费用计算。通过该模块可以方便地管理加班信息和计算加班工资等。
5、工资管理模块
该模块用于自动计算员工的工资和相关福利,例如社保、公积金等。工资管理模块可以根据考勤、加班和请假等信息自动生成工资单,节省了人力成本和时间成本。
6、报表统计模块
该模块可以自动生成各种工时报表,例如出勤报表、加班报表、请假报表等。管理人员可以通过报表统计模块及时了解员工的工作情况和公司的运营状况,以便进行及时调整和决策。
第一步:项目创建
项目创建及计划主要实现:项目及任务创建,任务开始和结束时间计划,任务工时预估和分配项目成员等。根据需求可实现粗放式或精细化的项目计划管理。
第二步:工时填报
员工选择工时填报模式,选择工时填报模式,员工在填写工时界面中通过录入或选择工时发生起、止时间后,自动计算小时数。
第三步:工时审批
审批人收到审批消息提醒后,可对单条或多条批量的拒绝和通过处理,也可以单独拒绝部分工时,无需全部驳回。支持按员工、日期、项目和工时类型等分类待审批数据。
第四步:人工成本核算
审批通过后的实际工时,将按照设置的小时成本费率或个人工资信息,自动生成所参与项目上的人工成本值。