相信大家都知道，一般来说，从事项目的企业都会选择使用项目管理软件，这样，对项目的进展也很有帮助。那么，到底项目管理软件对企业有什么帮助呢？下面为大家介绍。
相信大家都知道，一般来说，从事项目的企业都会选择使用项目管理软件，这样，对项目的进展也很有帮助。那么，到底项目管理软件对企业有什么帮助呢？下面为大家介绍。
1、有项目沟通平台
只有通过良好的沟通，我们才能谈论项目管理。在项目管理软件中，可进行实时记录，通过评论式的活动流程，记录项目实施的沟通过程，并与项目、任务、客户、同事同步关联。项目管理软件的存在可以十分方便的进行记录，形成企业知识库，便于传递。另一方面，它消除了信息孤岛，减少了争吵现象，责任明确，避免了部门之间相互推诿。
2、假设分析
假设分析是项目管理软件的一项高级功能，也是项目管理软件的一项重要优势。假设分析使用户能够理解项目中发生的各种情况的影响，用户在软件上运行不同的场景，然后进行评估。通过这种方式，项目经理可以计划一些意外事件，并估计相应的结果，没有软件进行假设分析是不可想象的。
3、帮助企业优化项目流程
工作流的制定非常重要，不同的项目面临不同的工作流程，这非常复杂，但在软件上要简单得多。在项目管理软件中，能够做到尽可能帮助企业优化项目流程。
4、做好记录
项目管理软件的主要优点之一是可以很好地保存记录，例如，可以保护有关每个团队成员的计划、任务和资源的数据。这些数据将用于编制未来的报告或计划。然而，用户必须不断更新文件，以保持记录有意义。
5、处理复杂问题的能力
对于只有少量活动的短期项目，手动方法可能有效，但如果项目有数千项活动、数千项资源并持续数年，则项目管理软件对此类复杂工作的帮助至关重要。
对于基于项目的企业来说，出差很常见，那么如何协调项目团队内的办公室工作呢？这些问题也可以在项目管理软件中轻松解决，在项目管理软件中，可以快速更新项目各个环节的信息数据，同时，项目人员只要登录，就可以查询并记录相关工作内容。只要有网络，就可以登录，无论是电脑还是手机，它都可以在任何时间、任何地点24小时工作，方便随时监控项目环节，对企业非常有帮助。
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