大型企业拥有成百上千员工和成百上千个项目,使用项目管理软件进行日程安排、对资源的进行分配、预算跟踪、收入预测、工时跟踪等。项目经理使用项目管理软件来规划将进入整个项目周期的所有活动。那么,项目管理软件是什么?可以使用项目管理软件做什么?下面我们就来介绍。
项目管理软件是什么?
项目管理软件是一种在线协作应用程序,参与项目的每个人都可以在软件登录并查看他们应该做什么以及何时执行。他们还记录在这些任务上的进度并添加相关的详细信息,例如关于任何更改的注释。拥有权限的人,比如项目经理可以看到其他人正在做什么或需要做什么以及何时做。对于管理者来说,
项目管理软件提供了项目及其状况的清晰概览,项目中是否所有的任务都按时完成?如果其中一项任务延迟对其他任务有何影响?如果任务负责人临时有事,是否有人手可以替代他。
可以使用项目管理软件做什么?
项目管理软件可让项目经理跟踪和管理几乎任何类型的项目,例如创建新产品、新的设计或网站,或启动营销活动。使用项目管理软件的团队通常一次需要跟踪多个项目,软件可帮助他们根据需要完成的工作以及可用的人力资源来确定何时安排工作。
通过跟踪工作进度,项目管理软件还可以在任务即将延迟时自动重新安排项目进度。同时会对延迟的任务发出警报。项目管理软件可以生成相关报告,让项目经理深入了解给团队成员分配的任务量是否合适。项目管理软件可以跟踪项目预算,并记录计费时间,以便项目经理可以按时将发票发送给客户。