在开始选择适合您需求的项目管理软件之前，您需要考虑很多事情。您必须考虑出于什么目的需要项目管理软件。例如，企业可能需要它来跟踪时间和任务或在文档中进行协作。您可能还需要它来制定您的项目计划和时间表，或者您可能需要它来讨论问题。当您在寻找最适合您的项目经理和团队成员的需求时，重要的是要了解优秀的项目管理软件应具备的一些常见且非常重要的功能。
项目管理软件具有哪些功能？
1、项目计划
任何项目管理软件都必须具有规划项目任务的功能。它还必须向项目负责人展示项目的任务是如何关联的。此级别的计划使您可以更好地了解应该如何安排项目以及将使用什么路径来访问和分配资源。通常，规划项目首先要分解所有应该完成的任务，然后将这些任务分配给团队成员，并确定负责的资源。它还涉及对每个项目的开始和完成时间的估计。
2、跟踪项目进度
团队成员应该确切知道每个任务分配了多少时间给他们，他们需要在规定的时间内成功完成项目。项目管理软件可以让您跟踪项目时间和进度，并了解还需要完成的工作。一旦您创建了一个新任务并将其分配给您的团队成员，项目管理软件就开始自动跟进，向团队成员发送有关其剩余任务的提醒和通知。
3、任务管理
项目管理软件中最重要的必要功能是它能够定义任务、将任务分配给团队成员、预估完成时间和设定最后期限。企业需要的项目管理软件不仅可以为您的团队成员提供出色的功能，还可以定义和分配任务，还可以设置截止日期。
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