当我们没有一个可以遵循的计划时,就很容易犯下一些本可以避免的错误。医生们接受了多年的训练,但是还是会有错误发生。更好的项目可能来自于遵循基本的项目管理步骤。那么,项目管理都有哪些步骤?下面我们就来介绍。
项目管理都有哪些步骤?
1、项目启动
这是您使用业务案例来定义项目的步骤。您阐明您的当前情况、您的项目目的并陈述您的商业案例(例如,降低营销活动成本、增加潜在客户等)。您确定项目背后的高级原因。
2、制定项目计划
项目计划是书面形式的东西,也是创建了一个团队成员可以遵循的项目指南。“我们的预算是多少?我们如何完成这个项目?我们如何改变一些东西?如果事情没有按计划进行,我们该怎么办?” 一个好的项目计划会详细回答这些问题,让团队成员感到安全和安心。项目计划涵盖:项目的目标、范围、待办事项、进度、依赖关系、里程碑和可交付成果。
3、执行计划
一个成功的计划是一个遵循的计划,这需要团队成员之间的努力和配合。当团队成员为项目做出贡献时,他们更有可能遵循这个计划。在此步骤中,项目经理将任务和里程碑分配给团队成员,概述可交付成果的依赖关系和责任。优秀的项目经理相信团队成员会执行计划,并在需要时提供支持和帮助。他们让表现不佳的队友承担责任,尽自己的一份力量使项目按计划进行并控制在预算内。
4、跟踪计划
平庸的项目经理要求团队成员严格执行项目计划,有经验的项目经理知道计划赶不上变化,这些经理将计划和现实融为一体,给予团队成员一定的自由。当现实情况需要改变项目计划时,项目经理会根据实际情况修改和完成项目计划。高效的项目经理将项目状态和绩效与实际计划进行比较,根据需要分配资源并调整进度。
5、结束项目
在领导批准项目结果之后,项目就结束了。项目经理和团队成员评估他们的表现;表现最好的人得到认可,每个人的辛勤工作都得到认可。团队分析绩效,并从所犯的错误中吸取教训并继续成长。
了解项目管理的不同阶段有助于项目经理去管理项目,同时项目经理应该使用项目管理工具,比如
项目管理软件来管理项目。项目管理软件可以进行项目进度管理、项目工时管理、项目成本管理、项目监控、项目合同管理等等,是企业保障项目顺利进行的有利工具。