如何才能让团队习惯使用项目管理软件?
时间:2021/06/30 17:30:08     来源:小编
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现在许多企业都看到了使用项目管理软件的好处,因此会将项目管理软件用于项目团队。但是企业虽然提供了这样的一种工具,但是有可能面临的问题是团队根本不去使用。那么,如何

现在许多企业都看到了使用项目管理软件的好处,因此会将项目管理软件用于项目团队。但是企业虽然提供了这样的一种工具,但是有可能面临的问题是团队根本不去使用。那么,如何才能让团队习惯使用项目管理软件呢?下面我们就来介绍。
 
项目管理软件素材图
 

如何才能让团队习惯使用项目管理软件?

 
1、让项目团队参与软件挑选
 
让您的项目团队、产品团队参与挑选项目管理软件是很重要的。这些人以后将每天使用项目管理软件,他们的需求才是重要的。通过听取他们的意见并注意他们的反馈,他们更有可能在新是软件实施后接受它。
 
2、选择好用的项目管理软件
 
在选择项目管理软件时请选择一个直观且具有用户友好界面的系统。最好是软件自带操作指南以及帮助系统,让使用者可以自己解决问题,这样才有助于企业推动软件的使用。易于使用是一个好的开始,但不要为了简单而减少软件的功能。
 
3、说明项目管理软件的主要好处
 
企业使用项目管理软件的原因是能够在项目管理方面受益。要向员工清楚的说明使用项目管理软件的好处有哪些,例如,可以轻松的追踪项目的进展情况,可以共享和存储文件等等。
 
4、 在使用的每个阶段进行沟通
 
沟通是任何成功项目的关键,沟通应该自上而下进行。传达对部门的支持和期望对企业来说很重要。定期沟通,并应在部署的每个级别进行反馈。
 
5、使用前要进行培训
 
即使项目管理软件易于使用,企业仍应让项目团队参与实践培训。这可能需要几十分钟,也可能需要几个小时。请软件服务商来进行培训,培训完成后,向团队发放培训材料和使用指南,以便他们在有疑问时参考。
 
5、管理层也要使用
 
实施和使用项目管理软件必须得到管理层的支持。如果企业的营销团队或者项目团队认为使用该软件不是必须的,那可能就推行不下去。首先改变您和团队沟通和跟踪项目的方式,一旦其他人开始看到项目管理软件的价值,那么他们就会自然而然地去使用。
 
6、收集反馈
 
团队使用项目管理软件的反馈是很重要的,请定期收集反馈,并将信息提供给您的软件服务商用于对软件进行升级。
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