项目管理都有哪些阶段?
时间:2021/07/05 16:46:35     来源:小编
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项目管理软件可以帮助项目经理在计划、安排、跟踪进度、维护文档、管理预算、分配资源以及控制风险和变更方面更有条理。那么,项目管理都有哪些阶段?

项目管理都有哪些阶段?

 

1、启动阶段

 
文档:每个项目都有必须在项目真正开始之前完成的文档,例如商业案例,其中列出了需要该项目的原因、项目目标以及投资回报。
 
组建项目团队:执行任何项目都需要资源。在制定项目计划之前,必须创建一个项目团队来涵盖项目所需的技能和经验。
 

2、规划阶段

 
创建任务列表:任务是构建项目中最终可交付成果的较小活动。它们本质上是小项目,识别它们是关键的项目规划步骤。通过将最终项目可交付成果放在工作分解结构的顶部来制定任务列表,这是一个树状图,可以映射完成项目的路径,而不会遗漏任何重要的步骤。
 
制定项目时间表:甘特图是项目经理用来安排项目的首选方法。某些任务在开始或结束之前依赖于其他任务,而这些任务依赖关系可能会在项目后期造成瓶颈。通过在甘特图上将它们链接起来,可以创建一个抬头以避免拖慢进度。项目可以按里程碑、菱形符号进行划分,它们表示一个阶段的结束和下一个阶段的开始。
 
分配任务:在交给团队成员完成之前只是想法。您在计划中所做的所有准备工作都取决于将任务分配给团队,以便他们可以完成受雇的工作。
 
项目管理素材图
 

3、执行阶段

 
任务管理:为了确保任务正确完成,必须在从计划到完成的每个步骤进行管理。这涉及监控和报告,以确保任务在计划时间表的时间范围内执行。
 
进度管理:创建进度表后,必须在项目执行过程中对其进行监控,以确保其按计划进行。适当的日程管理制定了一条路径,使任务进度、目标、优先级和截止日期与日程保持一致。
 
成本管理:正如计划的时间表一样,预算也是如此。但这并不意味着工作已经完成。
 
资源管理:资源是完成项目所需的任何东西。这包括团队、用品、设备、材料等。资源规划包括团队的角色和职责、他们需要什么以及他们将在哪里工作。
 
协作:一旦项目开始执行,计划将起到主导作用,但团队成员需要有工具一起工作,这样他们才能保持密切沟通。这导致更高的生产力。
 

4、监控阶段

 
监控过程:在执行项目时,人们会不断从各个角度监控其进度,并尽最大努力控制过程以保持项目计划的进度和预算。这种技术可以概括为根据计划的绩效不断检查项目的实际绩效。当异常发生时,这提供了快速捕获它们并快速修复它们以保持控制的机会。
 
报告:项目报告可能因任务进度、差异和成本而异。有关于项目和投资组合状态、时间表、工作量、分配和费用的报告。所有报告都可以定制以获得所需的数据。
 

5、收官阶段

 
转移可交付成果:该项目是关于产生可交付成果。这标志着项目执行的结束和项目结束的开始。因此,请确保所有可交付成果都已确定、完整并移交给适当的一方。
 
做事后分析:事后分析是对完成的项目进行分析以注意哪些有效,哪些无效。这是为下一个项目重复成功和修复错误的好方法。
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