对于现代企业来说，项目计划的成功将与他们使用的工具联系在一起。电子表格仍然统治着项目管理的世界，但是对于集中、协作、共享信息和时间管理，电子表格仍然非常有限。现在更多的企业会选择在线项目管理软件，那么，这是为什么呢？为什么需要在线项目管理软件？下面我们就来介绍。
为什么需要在线项目管理软件？
1、协作
协作应该是每个企业的核心。在非项目结构中，一个经理管理几个不同的部门主管，每个部门主管管理一个有特定目标的部门。一个企业可能包括生产、财务、、研发、营销和人力资源等独立部门，在许多情况下，各部门分散，没有统一的信息来源，这导致部门之间的信息是孤立的。
有了在线项目管理软件，企业的各部门、团队可以分散在全球各地，通过软件就可以获得最新的信息、评论、共享和访问文件，并获得项目在各个方面的完整概述。在软件内委派任务意味着每个人都知道谁负责什么，每个团队成员都可以访问他们可能需要的信息。
2、计划和预测
一些中小企业通常采用功能性的组织结构，没有大的蓝图，因为每个部门经理只能报告他在项目中负责的部分。这种结构对管理者、员工和客户来说都很困难。在最基本的层面上，每个项目的目标都应该是创建流程，从而产生可预测的结果。为此，您需要收集有助于预测每项任务需要多长时间的数据，用于预测每个任务将花费多长时间。这些任务级别的计算可以像完成任务所花费的时间一样简单，也可以考虑成本和其他变量。
在线项目管理软件的项目进度跟踪和项目计划功能就派上了用场。可以根据收集的相关类似项目的数据，得出深刻的结论，这有助于创建可执行的预测。准确的项目预测意味着从项目一开始就节省时间和金钱。
3、进度跟踪
你向谁汇报？你的工作性质是什么？你应该做什么工作？项目关注的是解决方案和实施，比如项目是否完成了它应该做的，是否在预算之内，你是否能够按时交付。在线项目管理软件就像一条警犬，如果有什么需要注意，它会让你知道。
对已经完成的工作、由谁完成的工作以及还需要完成的工作有一个完整的概述。项目成员可以更新他们正在做的工作，并与经理和团队成员分享他们的更新。这样就不需要进行经常性是召开项目沟通会，也不用每天发邮件来更新项目进展。
4、可集成性
很可能每个新软件都需要一个地方输入和检查你的数据，这反过来是浪费时间，而不是保存数据。然而，在线项目管理软件可以与您现在使用的系统集成，并将数据整合在一起。除了增加的便利性之外，您可以从一个入口来访问这些系统，可以让团队可以更高效地工作。
5、随时随地访问
跨部门的沟通可能会更加棘手，还有什么比等待同事对文档最新版本请求的回复更烦人的吗？当每个人都使用相同的在线解决方案时，整个公司都可以访问所需的文件、报告、任务，甚至联系方式——无论你是在开会、上下班还是在家。在线项目软件软件可以基于用户的权限来访问他们需要的所有东西。
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