人们普遍认为只有大型企业才需要项目管理，这主要是因为大型企业的员工人数众多，项目也复杂。但事实上并非如此，无论是拥有20名员工还是2000名员工，功能强大的项目管理软件对于智能高效的工作都是非常重要的。
事实上，项目管理对于小型企业来说是必不可少的，因为它能帮助小企业在预算范围内，能够比大公司花费更少的资源来实现目标。如果您现在还不确定是否需要为自己的企业选择项目管理软件，那么，就先来了解一下项目管理软件是如何帮助小企业的吧。
项目管理软件如何帮助小企业？
1、在预算内交付项目
作为一家小型企业，您在管理项目时将不得不面对各种挑战。首先也是最重要的是预算，其次是你的小团队。使用项目管理软件，您可以主动计划所有项目、分配任务并跟踪谁在做什么。您还可以监控项目成员在特定项目上花费的小时数，并在需要时将资源重新分配到不同的项目。
2、对项目的智能监控
作为一个小企业，你不能承担项目效率低下的后果。因此，你需要对项目的每个方面都有一个详细的了解，包括花在项目上的时间、截止日期等等。项目管理软件提供全面的智能监控，使您能够做出更明智的项目决策。
3、协调一致的项目团队
无论您的项目团队有多小，成员之间都需要同步工作，他们应该完全专注于您的项目目标并共同努力实现这些目标。
项目管理软件能够让团队成员之间的无缝沟通和协作，允许通过任务评论轻松共享文件和轻松沟通。评论任务是讨论项目细节以及立即解决项目问题的好方法。通过更好的项目协作，您的小型企业将以更高的效率、更大的创新、更好的问题解决和整体项目成功和整体项目成功的回报。
4、项目费用跟踪
有效的项目管理软件使您能够跟踪项目期间发生的所有费用，您可以估算成本和额外费用，确定差异(如果有的话)，生成发票，并且与客户共享这些数据。您的所有费用表、估算表和发票都可以通过软件来查看，您可以毫不费力的跟踪某个项目上投资了多少额外的钱，客户支付了多少钱，还有多少钱未支付，等等。
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