项目管理软件可以帮助项目经理或PM管理项目。项目管理软件可以在本地安装，但是更多的企业会选择以云计算Saas服务模式提供的项目管理软件。那么，基于云的项目管理软件是如何改变工作流程的呢？下面我们就来介绍。
基于云的项目管理软件介绍：
基于云的项目管理软件是一种在线和协作式的应用程序，项目团队的成员都可以查看谁在做什么，以及每个工作是否按时完成。每个成员都能看到分配给他们的任务以及任务开始的时间节点。项目经理可以看到需要完成的工作以及可以分配任务的成员。项目所涉及的每个成员都根据需要提供其任务的进度更新，并在完成时标记任务。
基于云的项目管理软件是如何改变工作流程的？
在云技术出现之前，基础系统的维护和管理是企业内部的工作。这意味着可能需要企业内部各个部门与IT部门进行沟通，这样才能共享项目开发计划，例如，硬件和软件实现。如今，基于云的项目管理软件已经让企业减少了差旅成本，提高了交流能力。从本质上说，云技术改善了项目管理的工作流程。
1、更好的可访问性节省资源
不再需要为了沟通和处理数据而出差。基于云的
项目管理软件是基于网络的，这意味着信息可以从任何有互联网连接的地方访问。此外，在没有互联网的情况下也可以工作。您的任务可以离线完成，然后在重新在线连接后传输到云中。
2、提高项目决策
基于云的项目管理软件可以实时访问数据。这意味着任何变化或新的信息都可以在瞬间看到，所以你可以依赖新的数据。这对于做出明智的项目决策非常重要。成本预测、进度报告和员工沟通等内容都可以快速研究。
实时数据可以让每个人都了解情况，减少延误。基于云的项目管理软件可以促进团队成员之间的即时联系，从而改善沟通。此外，有效的沟通对任何项目的成功都是必不可少的。
3、快速解决问题
现在您可以使用项目管理软件快速解决问题。同样，这是因为您可以在需要时访问信息。例如，任何称职的PM都知道，在与团队合作时，有时会出现冲突，能够访问数据来证明你在问题上的立场对于解决问题是非常重要的。
项目管理软件使得分配和派发任务变得很容易。今天，对于经理们来说，文件签署和面对面会议几乎已经成为过去。例如，您可以轻松地在任何地点和任何时间通过项目管理软件召开视频会议。
4、随时进行调整
在使用云技术之前，您通常必须经过一个漫长的过程才能对项目计划进行调整，这其中还包括要提交许多审批手续。 而使用基于云的项目管理软件，会自动记录所有内容，不需要手动变更和跟踪，确切的时间和日期通常也会记录下来。
5、主动项目管理
实时项目信息的可访问性意味着您可以更加主动而不是被动去管理项目。能够分析数据以预测可能的结果或预见项目中需要关注的地方的能力是无价的。
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