根据国外的一份调查显示,由高效沟通者领导的项目能够实现80%的初始目标,而由低效沟通者领导的项目只能实现52%的初始目标。此外,96%的高管提到,无效的沟通是职场失败的一个主要原因。这强调了为什么项目经理必须是非常好的沟通者的重要性。
现在越来越多的企业会使用项目管理软件,除了对项目进行计划、进度跟踪等工作之外,还需要使用项目管理软件来建立有效的沟通。那么,项目管理软件如何建立有效的沟通?
项目管理软件如何建立有效的沟通?
小秘项目管理软件是专业的企业级项目管理系统,下面我们就来说一说小秘在团队沟通和协作方面的特点。
1、融合聊天的团队任务管理
小秘注重企业内部沟通,全量历史消息 ,聊天消息可以回溯,新同事加入也可以查看之前的聊天记录。企业IM功能和任务管理打通,管理任务同时方便聊天沟通,对整体工作能够清晰一览,了解每各任务的进度,并能够方便的讨论。沟通过程文档自动沉淀形成企业知识库。适合于研发类项目、分布式协作的项目团队使用。
2、任务管理
小秘的任务管理功能秉承了国外优秀产品的设计理念,去繁存简。最大的亮点是与IM功能打通,让日常沟通围绕任务主题展开,保证了聊天内容不天马行空,还可以将聊天内容按任务进行结构化梳理,沉淀有价值的内容到知识库。
小秘项目管理软件提供了免费版、标准版和企业版。免费版本适用小团队,无需支付额外费用就能解决日常办公协作问题。标准版适合于已经形成一定规模的企业,对企业协作和管理有更高的要求。企业版是适用于有更专业的项目管理需求的企业,覆盖进度管理、工时管理、文件管理、项目监控等环节。