在大型企业中工作时,同时运行多个复杂项目时,知道如何利用企业项目管理系统可能意味着项目成功与失败之间的区别。那么,企业项目管理系统都有哪些功能呢?下面我们就来介绍。
企业项目管理系统都有哪些功能?
1、项目计划:绝对清晰地制定项目计划。企业项目规划透明的资源分配,强大的任务管理和工作量管理。
2、进度管理:用清晰的项目进展来激励团队。明确的任务时间表和高度可视化的项目时间表可以防止不必要的延迟,并使整个团队保持同步。
3、工时和资源管理:通过进行工时记录和资源优化来按时完成并获得项目的高质量结果。通过工时打卡和跟踪功能,通过先进的时间和资源管理,为团队提供更优的资源利用,工作量和资源调度管理。
4、执行报告和仪表盘:交互式仪表板用来跟踪关键项目指标和kpi,如:预算、时间线、资源利用率等。战略性项目报告可以帮助管理者快速分析和重新确定项目计划的优先级。
5、应用内聊天:沟通是项目进行中的重要资产,借助实时群聊和个人聊天,可以确保整个团队之间进行清晰的交流,并随时进行文档、图片等重要信息的传递。
6、合同管理与开票:项目管理软件中需要的另一个重要功能是合同管理与开具发票。根据合同条款设置收付款计划,自定义配置审批流程,具备收款条件的合同自动提醒。在确认好合同款项之后,对应收款可以自动生成发票。
企业在选择合适的
项目管理系统前,就应该明确需要什么样项目管理软件。更重要的是要了解好项目管理系统应该具备的一些常见且非常重要的功能。这些功能只是满足您项目需求的任何项目管理工具的“必备”功能。