项目管理是一个不断发展的领域，技术进步迅速，尤其是云技术的出现改变了项目经理的工作方式。基于云的
项目管理软件具有高级通信、任务监视等功能，而且这种部署方式的价格更便宜，可以帮助一些中小企业实现项目的信息化管理。下面我们就来介绍基于云的项目管理软件的好处与风险。
基于云的项目管理软件的好处：
基于云的项目管理软件通过互联网连接存储数据，由服务商托管在远程服务器上，而不是物理安装在企业本地的机器上。使用基于云的项目管理软件可以帮助企业解决以下问题：
1、分发延迟，时区问题
借助云服务，每个人都可以通过笔记本电脑、个人电脑、智能手机或平板电脑，在任何有可靠网络连接的地方访问公司数据。
2、项目协作
忘掉繁琐的电子邮件吧，员工可以在云空间处理项目并提交更改，这些更改将在几分钟内提供给该团队的其他成员。这使在不同地点的员工就像在同一个办公室工作一样。
3、备份
通过将文档存储在云中，可以保护公司的数据免受硬件和软件故障的影响。
4、无限的存储空间
云空间是无限的，企业可以随时通过服务商来增加云空间的容量，而且几乎可以从任何地方访问云空间。这使公司可以存档文件，使团队成员将来甚至可以继续访问它们，甚至是远程访问。
基于云的项目管理软件的风险：
1、安全性
任何事物都是两面性的，尽管基于云的项目管理软件有许多好处，但是同时也存在一些缺点。其中最主要的就是安全问题，这也是任何通过互联网进行的事情的通病。
自从云软件开始流行以来，公司一直将安全性作为首要考虑因素。毕竟，使用云项目管理软件意味着将公司的所有数据（可能包括商业机密、敏感客户数据和公司信息）存储在其他人的服务器上。这些服务器可能容易受到黑客、病毒甚至自然灾害或物理盗窃的攻击。
幸运的是，云项目管理软件服务商已经意识到了这些风险，并且大多数都会使用更佳的安全性来保护其服务器和客户数据。此外，随着时间的流逝，云技术的安全性也得到了改善，并且随着服务商提出新的解决方案来保护其客户的数据，云安全性可能会继续保持下去。
2、停机
停机是另一个潜在的问题。如果项目管理软件服务商遇到技术问题，那么使用者将无法访问云空间的数据。根据IWGC工作组的数据，云服务正常运行时间介于99.6％和99.9％之间，平均每年有7.5个小时的不可用时间。听起来不错，但是IWGCR指出，与关键核心系统所需的99.99％的可靠性相比，云服务还有很长的路要走。
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