成功的项目管理不仅仅在于保持您的资源和任务有条理。为了真正保持领先地位,您需要了解影响行业的最新项目管理软件和技术。
2021年项目管理的趋势
1、人工智能
这并不奇怪——人工智能正在影响几乎每个主要行业的软件世界。但是它的存在对现在和将来的项目管理意味着什么呢?人工智能将取代一部分项目管理任务,一些算法将帮助我们预测项目的成功率,验证项目的范围,在几分钟内自动设计项目计划。
尽管人工智能的技术含量高而且复杂,但是对于项目管理来说,很有可能您要解决的问题并不需要复杂的AI解决方案。人工智能应用在项目管理中很可能在工作流程、警报和通知、预测分析等功能上对现在的项目管理软件有所改善。
2、数据与分析
十一日许多项目管理软件已经非常依赖数据驱动,但据目前的应用程度来看,数据分析仍是未来的主要关注点。在一个项目中,项目经理必须跟踪大量的财务指标,而随着项目变得越来越复杂,并且涉及到多个层级的利益相关者,对项目管理软件的数据集成和数据分析的需求也在增加。
随着团队在基于敏捷实践的工作流程方面的成熟,于预估项目交付所需的时间和精力的预测性分析也会增加,使用这些预测分析可能被证明是估算项目成本和工期的最佳方法。
3、更多的协作工作空间
对于许多公司而言,项目管理软件是用于跟项目流程和团队的工具。但是,许多企业发现其实每天使用项目管理软件的时间并不多,更多的将项目管理软件用作复杂的工作清单。因此,未来期望在项目管理解决方案中有更多的工作空间,可以使远程或分布式团队可以在线工作和协作时,创建可供所有团队成员使用的信息辐射体。
我们来举个例子,假设项目经理收到了图形设计师的徽标初稿,在修改设计的过程中,图形设计师可以在项目管理软件中上传修改过的徽标版本,而不必给项目经理来回传文件。这样,他们可以跟踪哪个徽标是最新版本,并按时间顺序查看过去的所有更新。