项目经理们总是要同时处理多个项目，需要与人员、任务和目标打交道，确保每个项目都是成功的。但是，从本质上来说，管理项目并不是一件容易的事情，由于在管理中会出现很多变动，因此项目管理很容易变得混乱。
当没有使用项目管理软件时，项目经理很可能会浪费大量时间在一些小事做了很多不必要的工作。项目经理很难跟踪谁在做什么。团队之间的协作效率很低，并且通过电子邮件和聊天软件进行联系。结果就是错过了最后期限，客户变得不满意。而使用有效的项目管理软件来帮助项目经理在计划和执行项目时，保持工作井井有条非常重要。
项目管理软件的9个主要优点：
1、改进计划和安排
无论采取什么方法，项目计划和进度安排是项目管理的一个极其重要的方面。使用下面管理软件可以很容易的访问与当前项目相关的团队以前的记录。此外，项目经理可以方便的创建一致的管理计划，并为项目确定任务的优先级。借助项目管理软件可以轻松、快捷地完成例如分配资源、确定依赖关系、设置截止日期以及创建项目可交付成果之类的任务。
2、更好的协作
项目管理软件的一个优势在于，它使项目中的有效协作变得极为简单。它将所有通信保持在一个统一的位置。只需单击一下鼠标，即可轻松访问例如项目时间表和状态更新之类的信息，并且重要的警报可以自动发送给各相关方。
3、有效的任务分配
项目经理经常发现很难公平的分配任务给成员，这可能会影响整个团队的效率。通过项目管理软件，经理可以轻松的将项目任务委派给成员，并找到当前可用的人员。
4、更容易的文件访问和共享
安全访问和共享重要文件是非常重要的。项目管理软件提供基于云的存储，用户可以在其中进行更改，留下反馈并轻松进行注释。还支持保留更改日志，以确保团队内部项目的透明性。
5、简化新成员的整合
项目本质上是动态的，有时需要新成员加入项目。然而，在短时间内让新成员跟上项目是一项具有挑战性的任务。但是，使用
项目管理软件可以轻松的处理这个问题，项目管理软件有自动维护项目日志并以简单方式可视化整个项目的功能。
6、有效的风险化解
发现潜在的瓶颈并采用有效的解决方案是优秀项目经理的必备素质。有了项目管理软件，项目经理可以增强其化解风险的策略，并从现有资源中部署有效的对策。这提高了团队的整体效率，也允许项目经理有效分配项目可用的资源。
7、预算管理
使用项目管理软件的一个主要好处是允许用户有效的管理现有的每一种资源。在任何项目的过程中，项目需求的改变、项目发展趋势的偏离都会导致预算变得相当高。项目管理软件可以帮助项目经理防止这种情况的发生，通过跟踪实时的预算使用情况，防止项目成本飙升。
8、远程工作
空间位置或部门并不能约束现代项目。现在许多公司都有不同地点的办公区域或者是分公司，如果不同地点的员工同时参与项目，那么管理起来是会遇到很多问题的。有了项目管理软件，远程团队的项目管理变得很容易，可以帮助项目经理有效的领导他们的团队。
9、提高生产力
项目管理软件的另一个主要优点是它可以优化项目经理的决策过程并提高工作效率。因为所有重要的细节都可以在呈现在项目管理软件中，项目经理总是可以在最短的时间内做出明智的决定。
京公网安备 11010802023728号
