项目管理软件通过对项目计划、进度、过程、预算、成本、人力、资源等方面进行管理，能够使项目按照预定计划保质保量完成。下面我们就来介绍项目管理软件的优势。
项目管理软件优势的介绍：
1、自动化分类组织
随着项目的进行，项目往往会变得更加难以跟踪。请你想象一个场景，办公室的白板上贴满了便利贴，而便利贴上被划掉了各种各样的线，每天还有新的便利贴增加。同一个内容的Excel表格，每个项目成员可能使用的是不同的版本，更新后的Excel表格不能及时共享给所有的成员。
将任务管理数字化并集中化到项目管理软件中，可以使项目井井有条，并且项目团队可以在同一页面上获得最新的可用信息。此外，自动跟踪使项目经理可以轻松查询项目进展情况的数据和看板。
2、随时更新信息
基于云和移动端的项目管理软件可以使使用者在任何时间、任何地点更新项目信息。从电子邮件、聊天软件，甚至是真实的对话中轻松导入重要的文档，反馈和请求。您不再需要依靠电子白板或excel。
3、频繁更新更易于管理
因为任务需要经常更新，所以更新越容易，流程越轻松。使用
项目管理软件，您无需在文件名中添加日期或撰写冗长的电子邮件来通知项目成员有关信息的更改。一切都记录在每个任务中，并且从任务更新开始访问任务的每个人都可以引用最新信息。
4、多人可以同时更新任务
作为项目经理，您不是唯一考虑更新任务信息的人。负责该任务的团队成员以及经理和合作者可能在某个时候要更新他们正在处理的任务。您的团队成员无需发送电子邮件来更新任务，而是通过项目管理软件可以自行更新信息，并且将这些更改告诉所有人。
5、搜索和检查任务轻而易举
白板和excel表格在获取有关任务进度的实时信息方面存在明显的局限性。当每个人的工作整合到一个项目管理软件中，并分类整理后，任何人都可以搜索并找到想要查看的任务，查看已完成的工作，并直接向任务负责人对话。
6、自动生成图表
无需手动从每个团队成员处收集数据，也不必想出复杂的公式来生成有用的视觉效果。项目管理软件提供了各种类型的图表，以可视化方式汇总信息，并且所表示的信息与每个任务的实时状态相匹配。
京公网安备 11010802023728号
