IT项目管理帮助团队交付技术和数字产品,从智能手机到学校和医院的IT系统等等。几乎所有比启动电脑更复杂的IT项目都可以从IT项目管理中受益。在IT项目管理过程中需要用到项目管理软件,那么,什么是IT项目管理软件呢?下面我们就来介绍。
什么是IT项目管理软件?
IT项目管理软件是用于项目计划、调度,资源分配和变更管理的软件。它使项目经理(PM)、公司管理层可以控制成本并管理预算、质量管理和文档,还可以用作管理系统。IT项目管理软件还用于项目成员之间的协作和沟通。
通常使用
IT项目管理软件的项目类型包括: 网页设计、网站制作、软件或应用程序开发、网络维护、数字化转型项目、硬件产品开发等等。
几乎所有的IT项目经理都使用项目管理软件,这为项目团队提供了一个共享的数字空间,他们可以在这里进行交流和协作,查看和处理他们的个人任务,并存储项目文档。同时,项目经理使用项目管理软件将工作分配给团队成员,监视项目进度并可以生成项目相关报告。
IT项目管理软件可满足以下主要功能:
1、项目计划:要定义项目时间表,项目经理(PM)可以使用该软件来映射项目任务并直观地描述任务交互。
2、任务管理:允许创建和分配任务,截止日期和状态报告。
3、文档共享和协作:通过项目成员访问的文档存储库,可以提高生产率。
4、日历和联系人共享:项目时间表包括预定的会议,活动日期和联系人,这些信息会自动更新推送给项目经理以及所有的项目参与者。
5、BUG和错误管理:IT项目管理软件提供了BUG和错误报告,可以对这些BUG和错误进行查看,并通知项目成员。
6、时间跟踪:IT项目管理软件能够跟踪所有任务的时间,并维护第三方顾问的记录。
如今许多IT企业办公已经不局限于在公司了,借助云计算技术,一些企业已经可以支持远程办公。IT项目管理软件也已经实现了云部署,整个项目团队可以随时访问最新任务、日程安排和进度更新,旅行出差遇到突发事件拿出手机就可以进行实时协作。