对于一些大企业而言,项目主要涉及两大类别,一类是研发、生产和交付类主营业务项目,另外一类是改善企业运营管理而实施的IT项目。而根据Gartner最近的一项研究,只有不到15%的企业会衡量其项目计划的业务结果,除了缺乏业务目标方面的进展外,这还导致浪费公司资源在低效的项目。
企业项目管理软件是什么?
企业项目管理软件为公司提供了在企业级别上有效管理公司所有项目所需的工具。这涉及从战略角度来看项目,允许项目经理确定项目的优先级和分配资源,并确定不同的项目如何符合公司目标。现在许多企业项目管理软件厂商会提供专业的解决方案,专注于简化所有相关项目,提高效率。
企业项目管理软件都有哪些功能?
1、项目进度管理
根据项目类型梳理好项目阶段,涵盖项目启动、计划、执行、监控和收尾5大过程组,通过设置阶段监控阈值,实时推送进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。项目以具体任务实施推进,任务进展情况在项目群中公开透明,APP实时推送进度消息。每日报工、表单周报、任务检查项,项目里程碑等从日常工作到项目关键节点的全面把控。
2、内部即时通信
大多数项目都需要多个部门的共同努力才能成功。内部即时通信可以使团队成员或部门之间可以直接通过企业项目管理软件相互通信,从而提高了项目协作和任务效率。
3、文件共享
文件共享功能使用户可以直接从
企业项目管理软件上下载和共享文件。所有可以访问项目的团队成员都可以查看,有时还可以编辑相关的文件。文件共享功能还支持高级权限设置和审计跟踪,确保敏感信息的安全性。
4、资源分配
资源分配可以让项目经理根据时间框架进行分析,有效的将公司资源分配给项目。资源分配包括财务、库存和技术技能,以及人力资源。除了提供基于单个项目的资源分配外,企业项目管理软件还允许用户对“假设”场景进行建模,并将此视图扩展到整个产品组合。
5、财务管理
在企业项目管理软件中,项目经理可以更准确的估计和管理项目的财务资源和预期结果。此外,财务管理功允许项目经理可以实时查看更新的财务进度,使项目经理可以更准确的确定项目在完成之前是否有足够的财务预算。
6、风险控制
使用风险控制来评估每个现有和潜在项目中存在的风险,可以让项目经理确定哪些项目带来的风险过高,甚至单个项目的哪些方面带来的风险最大。在启动项目之前使用
风险控制可以帮助您的企业避免不良投资。
7、项目看板
企业项目管理软件中可以自定义项目看板,允许过滤掉不必要的信息,以便轻松访问最重要的数据,这样通过看板,项目经理可以快速分析关键项目信息。