由于项目管理是业务组织的核心功能之一,因此项目管理功能应该得到软件的支持。在软件诞生之前,项目管理是完全通过书面文件完成的。这最终产生了大量的纸质文档,需要某一个文件时,需要大量的搜索工作。但是,现在许多企业愿意为软件付费,这也使得系统开发公司开始开发项目管理软件。
什么是项目管理软件?
项目管理包括成功交付项目所需的工具和技术。项目由利益相关者、他们的愿景/目标、实现该目标所需的资源,以及确保实现目标的管理流程和工具组成。项目管理是成功的关键,项目管理包括使项目完成的技术、方法和资源。
项目管理软件可帮助项目经理控制成本并按时完成任务。它可以帮助人们交付他们承诺的项目。它甚至可以帮助他们跟踪自己是否按时、按部就班地拿到了工资。
项目管理软件的类型:
1、桌面应用
有两种类型的
项目管理软件可供企业使用。第一种软件是类似于桌面应用的,比如Microsoft Project就是这种类型的,您可以使用MS Project管理整个项目,但是在需要协作时,还是需要与其他人共享电子文档。每个人都可以对同一个文档进行更新,因此,这种桌面应用模式的项目管理软件在应由多个人进行更新和维护时具有局限性。
2、基于网络
作为上述问题的解决方案,系统服务商开发了基于网络的项目管理软件。使用这种类型的软件,用户可以访问Web应用程序并读取、编辑或更改与项目管理相关的活动。对于跨部门和地域的分布式项目来说,这是一个很好的解决方案。这样,项目的所有参与者都可以在任何时间访问项目详细信息。特别是,这种类型的特别适合拥有远程办公或者异地联合办公的企业。