项目管理软件是什么意思?
项目管理软件是用于项目计划、调度、资源分配和变更管理的软件。它使项目经理(PM),利益相关者和用户可以控制成本并管理预算、质量管理和文档,还可以用作管理系统。项目管理软件还用于项目相关方之间的协作和通信。
项目管理软件可协调并自动执行许多繁琐的项目管理功能。这些软件程序大多数包括图表和甘特图生成,任务分配,时间表和里程碑。更高级的版本还可以管理资源、监视预算、监控预算、跟踪费用和计算成本。
项目管理软件可满足以下主要功能:
虽然项目管理软件的使用方式多种多样,但其主要目的是便于项目参与者、项目经理对资源的规划和跟踪。
1、项目计划:要制定项目时间表,项目经理(PM)可以使用软件来绘制项目任务,并直观的描述任务交互。
2、任务管理:允许创建和分配任务、截止日期和状态报告。
3、文档共享和协作:通过让项目成员访问的文档存储库空间,可以提高生产率。
4、日历和联系人共享:项目时间表包括预定的会议、活动日期和联系人,这些事项都会在项目经理和项目相关方的日历中自动更新。
5、Bug和错误管理:项目管理软件可提供Bug和错误报告,通过查看,通知和更新来告知项目参与者。
6、时间跟踪:软件能够跟踪所有任务的时间,并维护第三方顾问的记录。
项目管理软件云部署的好处:
云软件具有许多优势,项目管理的主要好处之一是非常容易共享。由于项目管理软件托管在云上,因此整个业务团队可以随时访问最新任务、日程安排和进度更新,这使得项目管理软件非常适合远程办公和实时协作。
说到访问,项目管理软件云部署的另一个巨大优势是可移植性。只要有网络连接,你就可以在任何时间、任何地点、从任何设备(包括台式机、笔记本电脑、智能手机或平板电脑)上项目管理软件。
还需要考虑成本和时间。传统模式安装的项目管理软件可能要花费十几万元,并且可能需要硬件升级。安装和升级不仅昂贵,而且还会减慢部署速度。另一方面,项目管理软件云部署则不需要安装,只需打开云平台,输入登录名和密码即可访问软件的最新版本。
由于大多数云项目管理软件都是以基于订阅的软件即服务(SaaS)形式出售的,因此企业可以根据自己的预算来选择更合适的软件。这意味着企业不用一次性支付大笔费用,而是每月支付较少的费用就可以使用。