在选择项目管理软件时，要考虑很多事情，并不是所有的项目都可以利用项目管理软件提供的所有特性。因此，在选择项目管理软件之前，您应该对项目要求有充分的了解，并且了解项目管理软件的特点。下面我们就来进行详细的介绍。
项目管理软件的特点：
1、协作
项目管理软件应促进团队协作。这意味着项目的参与者应该能够随时访问和更新项目文档。因此，项目管理软件应具有访问控制和身份验证管理，这样还可以对不同的成员进行权限管理。
2、计划
计划是项目管理软件应提供的主要功能之一。通常，在进行项目计划时，现代的项目管理软件提供了绘制甘特图的功能。除此之外，还可以将不同任务的关联关系添加到计划中，这样可以在项目管理软件中展示项目的联系，也方便更改。
基线化也是项目管理软件提供的一个有用的特性。通常，当需求最终确定时，项目就会被基线化。当需求发生变化，并且在项目中添加新的需求时，软件可以将新进度表与基准进度表进行比较，方便管理者了解项目范围和成本偏差。
3、问题跟踪
在项目生命周期中，可能存在许多需要持续跟踪和监控的问题，管理者需要对其进行持续的跟踪和监视。软件缺陷就是一个很好的例子。因此，项目管理软件应该具有跟踪和监视项目参与者任务报告的功能。
4、项目组合管理
企业不可能同一时间只做一个项目，项目经理也是，同一时间会管理好几个项目。当同时需要管理或者参与多个项目时，项目组合管理尤为重要。企业应该能够把控和监督多个项目，这样企业就知道项目总体上是如何进展的。
但是，如果您是一家只有几个项目的小公司，则可能不需要此功能。在这种情况下，您应该选择没有项目组合管理的项目管理软件，因为附带组合管理功能对您而言费用可能是相当昂贵的。
5、文件管理
一个项目中有许多需要使用的文档，项目的参与者应该可以按权限访问这些文档。因此，项目管理软件应具有能够控制访问权限的文档管理工具。除此之外，当文档更新时都需要对它们进行版本控制。因此，文档管理功能也应支持文档版本控制。
6、资源管理
项目的资源管理是项目管理软件的关键点之一，资源管理包括人力资源和其他类型。项目管理软件应显示整个项目生命周期中每种资源的利用率。
现代企业的项目管理需要
项目管理软件的协助。企业在选择项目管理软件时，需要先评估软件的特点，然后与企业项目管理需求相匹配。选择项目管理软件时，只需要选择自己需要的功能，不要想着所有功能都需要，因为通常功能越多价格越贵。
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