无论是一个小型的初创团队,还是需要由多个团队协作的大型项目,项目管理软件都对简化团队工作流程的有很大的帮助。可以根据需求分配和变更任务,并且可以通过软件来监控和确定项目的完成期限。项目管理软件可以使工作流程自动化,这样当一个项目中的一项任务完成时,系统会及时进行通知,并且可以分配新的任务。那么,如何选择项目管理软件呢?
如何选择项目管理软件呢?
1、确定需求
选择
项目管理软件的第一步是确定是选择基于云的软件还是安装在企业本地的软件。企业可以将自己的需求列成表单,并且寻找符合自己需求的软件供应商。之后在这些供应商中进行挑选,确定哪个项目管理软件的结构和功能最适合企业的业务。
在挑选软服务商时,企业需要向服务商索要详细的解决方案,并且了解服务商所提供的条款、使用期限、费用、技术支持、售后服务等等,这样才能够了解这个软件是否满足需求,并且确定需要支付的费用。
2、价格
项目管理软件的价格因公司而异,具体取决于服务商提供的解决方案中包含的功能、服务、部署方式等等。其实,现在许多项目管理软件供应商都提供免费的软件试用,企业可以申请试用,在试用期间评估服务商的解决方案是否符合自己的预期。
基于云部署的项目管理软件的费用可以按月、按年支付费用,根据企业的规模,以及需要的用户数量来进行费用计算。一般来说,按年支付费用要比按月更加优惠。而本地安装的项目管理软件
而本地安装的项目管理软件需要企业一次性支付费用。支付费用后,企业就获得了软件的永久使用权。但是如果企业需要服务商对软件进行升级维护,还需要每年支付相应的维护费用。