鉴于在线项目通常涉及无数项目的文档、图像、视频，因此使用项目管理软件来管理在线项目是不错的选择。通过与团队成员进行有效沟通、组织项目任务、监控任务完成情况以及快速进行项目计划更改，可以让团队更有效率的完成项目。
为什么要使用项目管理软件来管理在线项目？
1、确保适当的项目优先级
计划是项目管理的重要组成部分，对于需求不断变化的在线项目来说，如果在项目开始之前没有制定计划，那么可能很难跟上新项目的发展。项目管理软件有助于有效规划的项目，通过确定哪些任务应优先于其他任务，可以确保项目有序、高效的进行。
2、改善沟通与协作
如果没有项目管理软件，项目经理要每天处理大量的电子邮件、更新许多电子表格。而
项目管理软件可帮助项目经理有效的组织和处理这些项目的信息，这使得项目经理可以更有效的分配项目任务、跟踪项目费用，并使团队按计划按时完成任务。在项目实施期间，项目管理软件可帮助所有团队成员更新任务进展。团队成员可以访问与项目有关的最新文件和报告。项目成员还可以提出问题或发表评论，提高团队之间的协作效率。
3、有效的预算
在线项目的预算可能非常棘手，但项目管理软件不仅可以帮助项目经理快速、轻松的预估预算，还可以跟踪支出并提醒项目经理是否有超预算的情况出现，帮助项目经理及时的对预算进行调整。
4、监控项目任务
项目管理软件提供实时项目监控功能，项目经理可以获取成员的最新任务进展报告，通过查看报告可以评估目前的项目进度。项目经理可以对项目实施期间可能需要进行的更改做出更好的决策。
5、节省管理项目的时间
项目管理软件的主要优点是它可以帮助项目经理节省管理项目的时间。俗话说，时间就是金钱，通过使用项目管理软件项目经理可以在短时间内分配项目、了解项目进展和风险，同样的时间内项目经理可以对多个项目进行管控。
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