随着信息技术的迅猛发展,远程办公已成为未来企业管理、办公模式的一种发展趋势。那么,使用项目管理软件如何远程办公呢?下面我们就来介绍。
使用项目管理软件如何远程办公?
1、在线即时通讯
项目管理软件支持一对一、多人讨论组的在线沟通,可以满足团队远程办公的沟通需求。软件支持聊天记录保存,并且最新的消息会推送到信息栏中,方便及时查看。
2、工时管理
项目管理软件自带报工功能,即使远程办公也可以通过软件对具体的任务报工。管理者可以对团队成员的报工信息进行核查,确保报工的准确性。当有员工没有进行报工时,软件也会及时进行提醒。
3、文件管理
企业把各类零散的内部资料以群组结构方式组织起来并分类,还可分群组进行权限设置,文件支持评论、标签、下载、收藏、预览、移动、更新和分享等功能,让企业轻松搭建便捷有效的企业文件共享交流平台。
4、项目任务管理
管理者通过
项目管理软件可以查看项目及计划情况,进行任务的分派、消息的分享和任务的关注等工作。即使远程办公也能及时发现项目管理过程中的问题,使项目可以按周期完成。
5、公告管理
项目管理软件的公告功能可以作为通知来使用,支持一键推送全体员工。移动端、web端均可编辑发布,公司重要通知快速触达全员。