项目工时管理软件可以帮助企业跟踪和记录在任务和项目上花费的时间,并允许进行报工、报销、统计等工作。企业和使用项目工时管理软件来监控项目成本和费用、控制预算并跟踪在项目上花费的时间。
项目工时管理软件的好处:
1、更好的时间管理
有了项目工时管理软件,项目经理可以更好地跟踪团队成员在单个任务以及整个项目上花费的时间。
项目工时管理软件还有多维度的统计功能,帮助项目经理了解各项目中的人力投入状况,从而让项目经理有效的组织安排任务,以及更容易的为项目分配资源。
2、准确的员工报工
项目经理可以查看成员的报工信息,对于不符合要求,或者存在异议的报工可以驳回,确保员工的报工信息准确。此外,根据报工数据,项目经理可以更准确的预估工作量。
3、避免人力成本预算超支
项目工时管理软件可以帮助规划单个任务和总体项目的人力成本预算。企业可以设置警报值,保证人力成本在预算之内,并在即将超出预算时重新调整人力资源。
4、增强协作和责任感
项目工时管理软件可以让项目经理在一个集中的平台中分配任务,并设置关联的时间表,从而增加团队成员的责任感,因为每个人都知道彼此对整个项目的贡献程度。项目工时管理软件还可以让成员之间彼此协作,共同为整个项目的成功做出贡献。
项目工时管理软件的典型功能:
1、时间和活动跟踪:项目经理可以跟踪团队成员在完成各种项目上的任务和活动时所花费的时间。
2、费用跟踪:项目经理监控和记录团队成员在特定项目中产生的人力费用。
3、项目报工:团队成员可通过手机app、网页等人口方便报工,软件定时推送报工提醒。
4、报销管理:在项目生命周期内发生的自付费用,都可以根据需求设置审批流程进行必要的审批把控,并管理符合条件的报销。