无论您是项目经理,还是IT专业人员,项目管理对于实现业务目标都是至关重要的。项目管理可以定义为满足特定目标而创建、组织和执行计划的过程。但是并不是每个人都擅长进行项目管理,因此需要借助专业的工具来完成这项工作。
项目管理软件可以改变团队的工作方式,减少团队在EXCEL和邮件上花费了时间和精力。并且可以协调任务,使工作流自动化,以便团队成员知道何时开始工作。
如何选择合适的项目管理软件?
市场上有许多类型的项目管理软件,但是为您和您的团队选择合适的软件至关重要。以下是选择项目管理软件时需要考虑的一些问题:
1、我的团队会使用这个软件吗?
2、软件可以多个部门使用吗?
3、软件是否支持透明和清晰的沟通?
4、软件灵活性强吗?
5、软件可以生成自定义报告吗?
6、软件是否轻松(安全)地允许外部通信/用户使用?
7、软件是否与已经使用的其他工具/软件进行集成?
选择
项目管理软件时要考虑的最重要的事情之一就是您的长期策略。使您的团队熟悉并适应项目管理软件需要花费时间和资源。您应该确保选择的是一个能够与团队一起成长和适应的软件,而不是限制团队工作的软件。
项目管理软件多少钱?
项目管理软件的价格各不相同,影响因素包括:
1、软件供应商,不同的公司的成本差异很大。
2、软件功能,并非所有软件解决方案都具有相同的功能。例如,供应商可以提供基本功能方案,以及更高级的解决方案。
3、您的业务规模,项目管理软件的成本取决于用户数量和所需存储空间的大小而不同。
大多数项目管理软件供应商提供了几种不同的版本供企业选择,一般是按业务规模或附加功能来进行区分的。您可以多对比几家供应商,并查看不同版本的软件价格,看看哪个软件版本可以满足您的需求。
现在市场上还有很多免费的项目管理软件,但是这些软件通常会带有隐藏的成本。许多免费的软件都不提供培训和支持,这意味着与付费的项目管理软件相比,您需要在运营和维护软件上花费更多的钱。