项目管理软件用于企业组织各种工作、项目的流程，企业可以使用这个系统来跟踪、安排和规划企业的项目或者是工作。但是有的企业觉得现在企业的项目管理还可以，并不需要项目管理软件，那么，什么样的企业需要项目管理软件呢，下面我们就来进行介绍。
一、什么样的企业需要项目管理软件？
对于许多企业来说，仅仅是设置项目待办清单是远远不够的。项目管理软件是一个可以对项目进行全套的更加复杂的管理的系统，管理者可以在线去管理团队的项目，而项目组员在授权的情况下也可以访问系统。管理者通过项目管理软件来安排任务，并且与组员进行项目上的协作。
对于那些想要改善公司组织的企业主来说，项目管理软件都是有用的工具，尤其是一些需要大量移动办公或者异地协作办公的企业来说尤为有用。这些企业在进行项目时经常是需要大量的协同作业，是通过在共享文件、电子表格、邮件之间进行交流，而项目管理软件通过将这些放在一起来简化了交流。如果您的企业现在是这种情况，则项目管理软件可以帮助员工之间进行协作并保持联系。
即使你的公司不需要移动办公或者异地远程办公，
项目管理软件仍然可以通过简化项目工作流程来帮助您进行管理。通过项目管理软件，哪些项目哪些任务正在进行，以及每个项目的完成情况，这可以让管理者能够更好地了解项目团队的工作情况以及工作质量和效率。
二、项目管理软件的优点是什么？
管理一个团队不是件容易的事，特别是一些中小企业，使用项目管理软件可以为项目团队创建一个更加清晰的工作流程和高效的沟通协作环境。以下是使用项目管理软件的一些好处：
1、提高生产力
项目管理软件不仅可以使管理者和团队及时了解项目，还可以让管理者分析工作流程和项目进度。某些项目管理软件提供了员工完成项目所需的确切时间的细分。拥有这些数据后，管理者可以找出业务中的薄弱环节并解决这些问题。
2、简化沟通
电子邮件是工作中重要的沟通方式之一，但是项目管理软件的使用可以减少收发邮件的不及时性。使用项目管理软件，您无需发送跟进邮件或提醒邮件，因为整个团队可以在软件内交流和查看彼此的进度。
3、节省时间
项目管理软件还可以帮助您节省时间，因为您不必担心周一早上大量邮件中会有更新或建议被淹没，项目管理软件的报表工具会及时通知您。您无需搜索文件或单独与组员联系，因为交流是在一个空间中进行的，从而避免了混乱并避免分配任务。
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