一个团队可能在同一时间要进行多个项目,预计完成项目的时间和方式可以作为累积工时进行计划和监测。工时被定义为连续工作的可量化单位,它可以表明工作的执行情况,或仅表示所花费的时间,因此通常用于对已完成的工作进行统计和核算。那么,如何做好项目工时管理?可以用什么工具?下面我们就来进行介绍。
如何做好项目工时管理?
对工时进行有效控制是项目工时管理的最终目标,尤其是一些软件项目、设计项目,人力成本所占的比较较大,将工时控制在一定范围内才能保证项目人力成本的投入。下面我们就以软件开发项目举例,介绍如何做好项目工时管理。
1、了解项目
为了进行准确的软件开发工时估算,首先需要了解项目的工作范围、项目的整体复杂程度,还要将整个复杂的项目划分为诺干个简单的任务,通过项目经理对团队人员的技术水平和专业知识的了解程度来分配任务。最重要的一点是将项目分成较小的任务,这样更容易估算所需的工时。
2、估算工时
在估算和计算项目工时时,没有什么技术可以帮助您。使用甘特图的工具最适合可视化项目时间表,不仅适用于整个项目,而且适用于每周和每天。有时要交付的软件非常复杂,以至于可能有必要使用人工日进行估算,其中人工日代表一个工作日内完成的工作量,一个工作日可以定义为累计8个小时不间断的工作。
3、工时统计
统计项目成员每日的上报的工时,设置每天的最小工时和最大工时,避免工时的重复提交。最后,提交的工时通过工时审批流程,进一步验证工时填报的正确性。根据工时统计可以分析整个团队及个人的工作效率。
项目工时管理可以用什么工具?
效率一直是企业在工作中所追求的,对于项目工时管理也一样,企业需要能够准确、高效来对项目工时进行管理。因此现在市面上出现了许多
项目工时管理软件,企业可以利用这个工具来进行工时管理。
项目工时管理软件可以创建项目计划、工时填报、工时审核、工时统计,还能根据设置计算人工成本、并生成项目报表供项目经理分析查看,为项目成员绩效考核和项目成本统计提供准确的参数依据。