无论是大企业还是小企业,在面对一个项目时,都要组织和管理好整个项目的计划、人员、成本、进度等方面,而这些都是非常费时费力的工作。现在随着科技的发展,项目管理软件的诞生帮助企业来管理项目。那么,企业应该怎样选择项目管理软件呢,下面我们就来详细介绍。
企业应该怎样选择项目管理软件?
1、功能的完整性
不同企业对项目管理的需求有所不同,但基本需求应该都是差不多的。例如,管理各个项目的计划、进度、成本、风险等,还有就是对项目合同和文档的管理。在企业同时开展的项目很多的情况下,有些项目是有关联的,还需要对多个项目进行管理,让项目之间能够合理分配资源。另外,因为一些项目要涉及跨部门的合作,不同的部门对于项目的关注点不同,所以项目管理软件也需要满足不同部门、不同人员的需求。
2、行业的针对性
各行业对于项目管理的需求仍存在一定的差异,例如,一些顶尖科技公司就需要对项目文档的保密性比普通企业的要高,这些企业在选择项目管理软件时,除了正常的选择外,就要格外的关注项目管理软件的数据安全性。可以通过软件供应商的介绍,以及供应商以往是否服务过同样需要保密性高的案例来进行选择。
3、软件的易用性
其实大多数企业很容易忽视这一点,他们一般的想法是既然选择了项目管理软件,当然要选择功能最复杂的,这样才对得起花的钱。这种想法虽然是对的,但是企业还要考虑到
项目管理软件是辅助来管理项目的,应该是让全员都能够接收的。如果软件的易用性很差,使用软件的员工就要进行大量的培训,花费很多的精力才能会使用项目管理软件。而在使用过程中,如果因为操作太繁琐,不容易用,很有可能许多员工就放弃使用,让项目管理软件成了摆设。
4、软件的稳定性
除了易用性之外,软件的稳定性也是非常重要,如果一款软件时不时就出现问题,比如项目的成本数据乱了,人员的考勤乱了,那么还怎么管理项目呢。因此在选择时一定要关注稳定性,这一点还是需要考察软件供应商来解决,一般来说在这个行业深耕多年,专业集中在项目管理软件研发上,又有许多大客户的供应商比较靠谱,提供的系统稳定性也较好。
总结:
以上就是关于“企业应该怎样选择项目管理软件?”的相关介绍,为了满足项目管理需求,市面上有大量的项目管理软件或者系统可用做项目的管理,但是企业在挑选时一定要考虑功能性、易用性、稳定性等因素,这样才能选择到适合自己的项目管理软件。