在项目管理中，项目往往是由不同的部门组织组成，这些机构有不同业务职能和特点，在管理上也各不相同； 在信息化程度不高的年代，项目管理工作基本上以手工为主； 随着企业组织日益复杂化、专业化和系统化，现在企业项目管理工作中使用各种计算机软件已成为...
在项目管理中，项目往往是由不同的部门组织组成，这些机构有不同业务职能和特点，在管理上也各不相同； 在信息化程度不高的年代，项目管理工作基本上以手工为主； 随着企业组织日益复杂化、专业化和系统化，现在企业项目管理工作中使用各种计算机软件已成为一种趋势。
项目管理软件可以帮助管理者对整个项目的执行情况进行记录、跟踪、分析和优化，以提高工作效率。项目管理软件的一大功能就是对工作流进行定义及优化，通过定义各类业务模型，使项目团队能够高效完成项目任务。
1、项目计划：通过在系统中建立一个计划模板，来指导整个项目中各相关人员完成所要做的工作，并将其纳入到一个可以衡量的工作目标之内。
2、任务管理：对已分配到各相关人员的任务进行汇总，方便各部门之间信息共享。
3、资源计划：根据资源配置要求来分配任务给项目成员，以保证他们能在规定时间内完成任务。
4、工作流：可自动生成相关的业务流程和文档，并形成一个完整的操作流程链。
5、进度报告：以时间轴形式展示所有进度情况，并且能够通过数据报表直观反映进度情况。
6、报表统计：报表的主要功能是统计各阶段和里程碑事件等，包括项目任务、产品范围、时间点、人员分布等项目信息，从而为项目管理者提供决策支持。
7、需求文档管理：在项目中每个阶段可能会遇到很多不同类型的问题，如果没有专门的文档来进行记录和管理的话，就很难去做后续的工作。
8、里程碑跟踪：每个阶段都有各自对应的里程碑数据来记录各个时间段所完成工作的进度。
9、工时管理：能够通过系统定时上报工时，而且上报工时时也会标注到工作内容，如果一旦员工忘记上报，系统就会自动进行提醒。通过这种方式，项目经理也能够有效监督工程的进度。
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