使用项目管理软件的优势
时间:2023/01/09 18:33:02     来源:合力亿捷-小编
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项目管理软件在很多公司都在使用,但大家对于项目管理软件的认知程度并不是很高,一般只知道项目实施要用到一款工具,例如我们常见的OA,企业微信等。而对于项目管理软件了解的并不多,其实项目管理软件是企业信息化重要组成部分之一。那么下面我们就来了解...

项目管理软件在很多公司都在使用,但大家对于项目管理软件的认知程度并不是很高,一般只知道项目实施要用到一款工具,例如我们常见的OA,企业微信等。而对于项目管理软件了解的并不多,其实项目管理软件是企业信息化重要组成部分之一。那么下面我们就来了解一下什么是项目管理(ProjectManagement)吧。


项目管理


项目管理的概念:


“项目管理”顾名思义就是围绕着“项目”展开的,主要目的是为了保证一个或多个业务活动按照预定计划、按预定要求进行的过程和方法。其目标是要把一个或多个任务分配给最合适的人去完成。在传统企业中,大多公司将其定义为:项目管理:通过计划(plan),进度(do)和控制(control),完成组织要求的交付成果的过程;项目管理:通过规划,组织和协调项目中各项资源所进行的一系列活动;项目管理:通过计划,预算来实现对项目的控制。


传统项目管理缺陷:


1、管理人员不明确,效率低下,沟通成本高;


2、项目经理不清楚项目的进度,无法有效地安排资源;


3、项目经理与各部门沟通困难,导致在项目执行过程中会遇到很多问题;


4、企业缺乏有效的绩效评估系统和考核体系,不能及时发现问题;


5、缺少对员工的管理和培训,无法及时了解员工的工作状态。


使用项目管理软件的优势:


1、项目目标管理:以项目目标为导向,制定项目计划,并将其落实到各个工作流程中,有效的减少了工作的盲目性。


2、计划跟踪:通过进度计划跟踪及任务分解,以工作任务为导向进行组织和管理,提高工作效率、保证项目质量。


3、风险管理:通过对风险分析与控制,项目管理软件使企业规避和降低风险,提高了企业的整体抗风险能力。


4、文档管理:通过文档来记录工作成果和过程,提升员工能力培养及考核结果的科学性与真实性。


5、绩效管理:对项目进行绩效量化与考核,使绩效管理更加有效。


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