项目管理的主要工作内容是对项目进行进度管理和质量管控。随着项目的不断增多，传统的项目管理手段已无法满足当前的需求，有很多传统落后的项目管理方式已经不适应当前的发展需求。那么企业应该如何来做好项目工时管理工作呢？今天我们就来聊一聊这个话题。

什么是工时？

工时是指以日、周、月为周期记录人员在一个时间周期内所从事活动的总量。它是衡量和考核工作效率和工作质量的一种指标，也是计算生产费用和计算劳动生产率以及计算人力资源投入产出比的重要依据。

工时管理软件有哪些优势？

工时管理软件以工时为主线建立了一套完整的业务流系统及管理系统，对整个项目进行了全生命周期管理，通过信息化手段实现“人-机-物”全方位一体化智能化管控。通过软件可以有效实现数据采集实时化（可对员工工时进行远程监控）；任务分配智能化（可快速生成任务清单并分配至个人）；人员排班智能化（可快速生成排班计划并进行动态调整）；工作记录智能化（可实现自动生成电子审批单）等功能。

一、工时数据实时化

项目管理人员在对进行工时记录的时候，需要通过系统或者软件来进行数据的采集，并将数据及时同步至总部，然后由总部统一处理并分配到各部门或项目上。因此在工时记录的过程中，需要确保工时数据的准确性。该软件在员工端可以实时读取现场员工的工作时间、是否迟到或早退、是否有请假、是否加班、以及出勤率等关键节点数据。

工时管理软件还支持远程监控功能，如果有数据异常现象出现，可通过系统发送警报提醒相关人员到总部进行处理。除此之外还支持远程导出功能，能够将工时报表导出到指定的文件夹中供其他人员查看。除此之外，公司还可根据项目实际情况建立起一套完整的工时管理体系，将各项工作制度、操作流程和工作要求纳入系统中。这样就能有效保证公司各部门各项目之间的衔接沟通无障碍。

二、任务分配智能化

任务清单：用于组织及安排项目的工作，包括前期准备工作、正式实施、收尾等，可将项目中需完成的任务通过清单形式下发到员工手中。

人员排班：用于安排人员的排班，包括临时员工与固定员工及固定岗位与临时岗位。

任务分配过程：根据项目实际情况进行任务分配，可通过不同人员对所列清单的分析，快速生成合适的任务清单。有效避免浪费资源与人力资源。

工作流程：工作流引擎，用于安排、分配、审批等日常工作内容。通过工时管理软件不仅可以完成所有工时管理内容，而且也可以进行项目进度情况查询、员工工时监控、数据统计分析等相关的功能。

三、人员排班智能化

企业为了提高管理水平，保证项目进度，往往会安排大量的人员。在这种情况下如何实现人员的合理调配、避免员工出现疲劳导致工作效率下降？工时管理软件根据每个项目工期长、任务多、现场工作频繁、人手紧张等情况，快速进行人员排班计划的制定，确保每个人都能在固定的时间内完成规定的任务。

（1）系统通过对项目工时数据和现场情况的收集、整理和分析，自动生成排班计划数据表。

（2）项目经理可以实时掌握各个项目员工的工作状况，及时进行人员安排部署。

（3）员工出现异常情况时可以及时通过系统预警，确保企业人力资源调度高效有序。

（4）系统自动生成电子审批单，并提供详细的模板供选择使用，提高工作效率和审批效率。