对于广大从事电子行业、制造行业以及相关企业来说,如何选择一款适合自己企业需求和实际情况的项目工时系统却非常重要。
在进行项目管理的过程中,项目经理和相关的技术人员都会遇到一个问题,就是如何对项目进行全生命周期的管理,也就是工时管理。工时管理主要是指通过对项目工作进行时间记录、统计、分析和控制,以达到科学地编制项目计划并执行的目的。
工时管理包括整个工程项目生命周期所有活动和工作的全生命周期(也包括人)。对于大多数公司来说,如何挑选合适的软件也是一件很困难的事情,因为并不是每个企业都有能力或者意愿去使用工时管理系统。但是对于广大从事电子行业、制造行业以及相关企业来说,如何选择一款适合自己企业需求和实际情况的项目工时系统却非常重要。

一、专业的产品团队
一般公司选择产品时,主要看它的团队,成员是否专业,在市场上的口碑如何等。可以通过了解公司是否有产品研发,然后再进行选择;如果公司规模不大、实力一般就比较好。另外,一般选择产品时除了看团队成员的专业程度之外,还需要考虑软件产品所提供服务的质量。一般专业的公司都会提供相关服务,可以通过与他们的沟通来了解其产品是否值得信赖。好的软件是能够让企业在上面安心专注地工作,这样才能使整个软件更加有价值、有意义。
二、系统的易用性、灵活性
易用性,即用户能快速上手的程度,简单方便是指系统本身设计的易用性和用户操作便捷的程度。灵活性,即能根据不同客户需求和业务特点进行个性化定制开发。易用性、灵活性很大程度上取决于工时管理系统本身的开放性,所以这也是一个重要因素。开放的程序设计语言可以使不同背景的用户更容易使用软件系统;完善的权限管理机制保证了所有数据在不同权限间流转,同时也可以让管理员有效监控、管理;系统提供丰富的API接口及自定义模块、报表模板和常用表单样式等等可根据客户实际需要进行个性化定制。
三、丰富的应用场景
项目工时管理软件应该具有良好的可扩展性,并应具有多领域可拓展应用的能力。项目工时管理软件可以根据企业的实际需求来进行开发,为企业打造一套完整的成本核算和绩效评价体系。项目工时管理软件还应具有一定程度的扩展性要求,以满足用户未来扩展应用的需要。在实际运行中,我们经常发现这样一些问题:用户需要花费大量时间来研究如何对项目进行全过程管理,从而提高工作效率;然而在项目开始后才发现自己所设计的管理方式无法满足用户需要。那么在这种情况下,开发人员就会被迫对项目进行重新调整和优化,从而增加了企业人力成本。
四、持续更新版本
一个软件能否持续更新,也是很重要的,因为一个软件如果不能根据用户的需求持续更新,那么就很容易出现功能陈旧、数据陈旧等等问题。而一个好用的软件则必须能够随时根据用户的需求进行更新,才能适应用户需求和行业趋势。同时,企业也要根据自身的情况和实际需求选择合适自己公司产品的版本,以确保系统在满足自身需求时保持最好、最稳定。