在项目工作管理中使用项目工时软件可以对项目进行有效地控制和管理,减少或缩短在工作时间方面所浪费的额外资源,从而提高员工生产力、效率及成本控制能力。
项目管理过程中,工时的有效管理至关重要。通过对工时进行有效地监控,可以避免因工时不足而导致的工作延期,避免因工时过多而引起的额外资源浪费。在项目工作管理中使用项目工时软件可以对项目进行有效地控制和管理,减少或缩短在工作时间方面所浪费的额外资源,从而提高员工生产力、效率及成本控制能力。本文主要针对如何进行日常考勤与工时记录工作进行简单介绍。

1、记录的真实性
传统的考勤方式主要以“打卡”为主,存在较大局限性,无法真实反映员工的工作时间。员工在实际记录时往往会出现漏签、漏记等情况,一旦出现此类情况,将导致企业无法准确计算员工的真实工作时间,进而造成项目成本浪费。同时考勤记录与工时记录存在一定的误差、不真实性,也将会影响到企业与员工之间的诚信度,同时也不利于企业对工作时间的管理。
2、记录方式
项目工时管理软件将员工的考勤与实际的工作时间相结合,采用立体报工的方式进行汇总。在项目管理中,工时是项目管理中一项非常重要且必不可少的工作内容,其不仅需要对工时进行统计,而且还需要对项目各阶段工作时间统计与记录。
3、记录方式的灵活性
传统的考勤记录方式,可以通过Excel表格的方式来记录,而基于EXCEL表格的系统管理软件通常需要配置一些条件来达到这些目的。当工人进行考勤时,因为不能保证所有出勤员工都到现场,而无法保证到现场的人员必须进行实名登记时,便无法实现对人员上下班考勤情况的实时监控。采用项目工时软件后,PC端和电脑系统都可对员工上下班出勤状况进行及时、准确地监控。
4、考勤时间可调整性
传统的考勤方式,只能根据固定时间点进行记录。而工时管理软件可以实现考勤时间的可调整性,从而使员工的工作内容更符合实际工时要求。
5、易操作,易维护
通过项目工时APP端的使用,可以随时随地记录项目考勤,无需纸质化和电子设备。手机端工时数据可直接导出报告形式;系统自动生成各项目时间信息,并根据员工工作类型进行分类、汇总;系统内可设置数据权限的归属,方便不同部门人员使用。