为项目管理找到合适的软件对于企业来说是需要认真思考的。利用和部署合适的项目管理软件可以简化整个项目流程,使团队能够交付更高质量的工作。那么,企业如何选择合适的项目管理软件呢?下面我们就来介绍。
选择合适的项目管理软件的四个步骤:
1、为什么需要项目管理软件
项目管理解决方案有各种形式和规模,那么企业首先要问问自己为什么需要
项目管理软件。当企业知道自己为什么需要的时候,就更容易知道一款软件是不是合适。了解“为什么”是选择合适的项目管理软件的重要的第一步。
2、打破思维定势
有些时候我们对于事物的了解只是片面的,甚至有时候就是“想当然”。市面上可能并没有一款与你脑海中相符的,或多或少都会有出入。因此,不要想当然,要去市场中做比较,或者是问问自己的员工他们之前有没有用过比较好的项目软件。将你所获得的信息和你想要的功能进行对比,这样才能缩小选择的范围。
3、解决成本和功能之间的矛盾
考虑到项目管理软件的服务商很多,项目管理软件的成本和功能自然会有很大的不同。项目管理软件服务商非常善于让客户专注于令人兴奋的新特性,以至于重要的特性差距可能永远不会得到解决。如果你做出了错误的选择,那么你可能最终会为不符合你需求的东西买单。
4、进行试用
如今几乎所有的项目管理软件都有免费试用版。企业需要使用现实的项目场景来测试项目管理软件的性能、功能等等方面。除了对软件本身的测试之外,还需要测试服务商的响应能力,看看他们的支持团队是否能够及时的解决问题。