无论您的企业或团队规模如何,您都有可能需要管理项目。许多企业使用电子表格来梳理工作流程和项目,但这些会变得很麻烦,而且它们通常只是一堆数据,没有人确定如何利用这些数据。而项目管理软件可以帮助解决这些问题,那么,项目管理软件都能有什么功能?下面我们就来一起看看吧。
项目管理软件都能有什么功能?
1、项目规划
如果说从多年的项目管理中学到了什么,那就是浪费了大部分时间进行项目规划。而
项目管理软件可以在项目规划和进度管理方面实现自动化。不仅可以帮助项目经理为他们的项目建立坚实的基础,还可以提供工具来确定里程碑、关键交付物和人员,然后再执行。
2、预算管理
预算是项目管理中很重要的因素之一。任何业务的前进方向都取决于在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理软件可帮助控制从最初的项目雏形到最终交付的预算。项目经理可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况,能够跟踪计划支出与实际支出之间的关系,并确定使用情况。
3、项目监控
在项目管理中,监视工作进度至关重要。项目管理软件通过设置项目各阶段的监控阈值,实时了解进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。项目基本信息、收入和成本、里程碑、关键交付物、干系人、项目变更记录等项目监控信息在项目卡片中轻松一览。
4、团队协作
如果项目的所有参与者可以在一个工具中进行合作和沟通,而不是一会用QQ、一会用微信,在各个软件之间切换是很重要的。项目管理软件提供团队协作功能,在项目空间内可以以评论、留言的方式进行沟通,所有人都可以共享文件,并且可以查看和编辑文件。