在项目管理中,正确的、按需求量的分配任务是非常重要的,这也是企业需要使用项目管理软件的原因之一。而随着云计算的发展,企业使用基于云的项目管理软件,可以让员工从任何地点,通过任何设备访问系统,这使得远程办公成为可能。那么,哪些企业适合选择项目管理软件云部署?
项目管理软件云部署的功能:
1、跟踪项目的里程碑和截止日期;
2、将任务分配给不同的员工;
3、简化和自动化业务流程;
4、简化不同团队和部门之间的沟通渠道;
5、使员工能够访问完成日常任务所需的所有信息。
项目管理软件云模式部署的特点:
1、降低采购风险:无需采购任何软硬件,系统按需租用,注册即可使用;
2、升级维护方便:功能模块按企业需求灵活配置,系统定期升级,无需支付额外维护费用;
3、移动化管理:数据云端同步,银行级传输加密,手机端管理项目全过程,提高管理效率。
项目管理软件云模式因为不用购买服务器,不用请运维人员,整体价格会比本地安装低很多。且云部署只需要开通账号和密码就能即时开通使用,为企业节省了时间成本。由于系统、数据都存储在云端,因此使用者只要有网络可以随时随地使用多种设备进行访问,这也让企业移动办公成为可能。
哪些企业适合选择项目管理软件云部署?
1、企业没有开发团队:这种情况可能在专业服务类、制造业企业以及一些初创企业会比较多。企业单独聘请外部公司来开发既费时,价格又高,因此选择项目管理软件云部署是比较划算的。
2、企业没有足够的预算采购服务器:项目管理软件需要的硬件包含服务确,服务器需要购买,而且后期需要一直进行维护,这些企业没有足够的预算对服务器进行长期的支持和维护。
3、项目周期比较短或者不确定性较高:有的企业只是偶尔有一些项目需要使用管理软件,因此选择租用云模式的项目管理软件比较合适,只需要按需付费即可,实用性更高。